Vận chuyển quốc tế là vận chuyển hàng hóa qua biên giới từ quốc gia này sang quốc gia khác. Vận chuyển quốc tế đóng vai trò quan trọng trong thương mại toàn cầu. Cho phép các doanh nghiệp tiếp cận khách hàng trên toàn thế giới và mở rộng thị trường của họ. Vận chuyển quốc tế có thể được vận chuyển qua nhiều hình thức khác nhau như hàng không, đường biển, đường sắt hoặc đường bộ.

Vận chuyển quốc tế hoạt động như thế nào?

Vận chuyển quốc tế liên quan đến việc phối hợp nhiều bên, bao gồm người gửi hàng, người vận chuyển, đại lý hải quan và người nhận. Nó bao gồm một số giai đoạn: lập hồ sơ, thông quan, xử lý hàng hóa, quá cảnh và giao hàng cuối. Mỗi giai đoạn đều có những thách thức riêng đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Dưới đây là quy trình chung:

1.Vận chuyển hàng xuất khẩu:

• Lập kế hoạch vận chuyển: tối ưu hóa các tuyến đường và phương thức vận chuyển để đạt hiệu quả.
• Tải và xử lý: đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn để vận chuyển.
• Vận chuyển hàng hóa: sử dụng xe tải để vận chuyển hàng hóa đến bến xếp dỡ ban đầu.

2.Thủ tục thông quan xuất khẩu:

• Chuẩn bị chứng từ: thu thập tất cả các chứng từ vận chuyển và hải quan cần thiết.
• Môi giới hải quan: sử dụng các nhà môi giới chuyên nghiệp để xử lý các thủ tục hải quan phức tạp.
• Thuế và nghĩa vụ: xử lý các nghĩa vụ tài chính liên quan đến xuất khẩu.
• Kiểm tra an ninh: đảm bảo hàng hóa đáp ứng mọi tiêu chuẩn an ninh xuất khẩu.

3.Vận chuyển:

• Lựa chọn phương thức: quyết định xem vận chuyển bằng đường hàng không, tàu biển hay đường bộ phù hợp.
• Gộp hàng hóa: gộp các lô hàng nhỏ hơn để đạt hiệu quả kinh tế.
• Quản lý hãng vận tải: phối hợp với các hãng vận tải để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
• Biện pháp an toàn: bảo vệ hàng hóa không bị giả mạo và mất mát trong quá trình vận chuyển.

4.Thủ tục thông quan:

• Giấy phép nhập khẩu: đảm bảo giấy phép cần thiết để nhập khẩu.
• Thanh toán thuế: tính toán và thanh toán thuế quan cần thiết.
• Tuân thủ quy định: tuân thủ các tiêu chuẩn địa phương về an toàn và chất lượng.
• Xác minh tài liệu: cung cấp tài liệu cần thiết để kiểm tra hải quan.

5.Vận chuyển nhập khẩu:

• Giao hàng chặng cuối: Lên kế hoạch cho chặng giao hàng cuối cùng để đảm bảo hàng hóa đến nơi nhanh chóng.
• Dỡ hàng: Quản lý quy trình dỡ hàng tại điểm dừng cuối cùng.
• Xác nhận giao hàng: Xác nhận rằng tất cả hàng hóa đã được nhận trong tình trạng phù hợp.
• Hỗ trợ sau giao hàng: Giải quyết mọi vấn đề phát sinh sau đó và duy trì sự hài lòng của khách hàng.

Theo dõi lô hàng vận chuyển quốc tế

Để theo dõi lô hàng vận chuyển quốc tế, nắm rõ tiến trình của lô hàng để xử lý kịp thời và lên kế hoạch vận chuyển tiếp theo. Người gửi hàng có thể thực hiện một số bước sau:

1. Lấy số theo dõi (số vận đơn)
2. Kiểm tra với đơn vị vận chuyển (hỏi trực tiếp họ để có thông tin chính xác nhất)
3. Theo dõi trực tuyến (có thể theo dõi trên trang web của nhà cung cấp)
4. Theo dõi thông tin về cảng và nhà ga (từ đó dự đoán sự chậm trễ, tắc nghẽn)
5. Thiết lập cảnh báo tự động (gửi SMS các mốc quan trọng của lô hàng)

Các hình thức vận chuyển quốc tế

Vận tải hàng không:

• Tốc độ: nhanh nhất, lý tưởng cho hàng hóa dễ hỏng, khẩn cấp.
• Hiệu quả: cung cấp thời gian đến và khởi hành chính xác.
• Giá cả: cao

Vận tải đường biển:

• Tiết kiệm chi phí: giá rẻ, lý tưởng cho hàng lớn và nặng.
• Thân thiện môi trường: tạo ra khí thải carbon thấp nhất
• Thời gian: lâu nhất

Vận tải đường sắt:

• Độ tin cậy: an toàn nhất, có lịch trình và tuyến đường cố định.
• Tiết kiệm chi phí: rẻ hơn hàng không và đường bộ, khối lượng hàng hóa lớn
• Thời gian: khá lâu

Vận tải liên phương thức:

Sử dụng nhiều phương thức chẳng hạn như tàu thủy, tàu hỏa và xe tải.

• Tính linh hoạt: cung cấp sự linh hoạt về định tuyến và lập lịch trình, tối ưu hóa về thời gian và chi phí.
• Hiệu quả: giảm thiểu việc xử lý, giảm nguy cơ hư hỏng hàng hóa.
• Tiết kiệm chi phí: tiết kiệm hơn so với chỉ sử dụng một phương thức vận tải duy nhất.