Trong thương mại quốc tế, nhà xuất khẩu và nhập khẩu cần thống nhất phương thức thanh toán có lợi cho cả hai. Bên xuất khẩu không muốn giao hàng khi chưa nhận được tiền. Trong khi bên nhập khẩu muốn xác nhận giao hàng thành công trước khi thanh toán.
Thanh toán D/P là một trong số nhiều phương thức thanh toán được sử dụng nhiều nhất trong thương mại quốc tế.
Thanh toán D/P là gì?
Trong thương mại quốc tế, chứng từ có vai trò quan trọng. Khi lô hàng đang vận chuyển, bên xuất khẩu sẽ nộp bộ chứng từ cho ngân hàng của mình.
Chứng từ này cần thiết để nhà nhập khẩu thông quan khỏi hải quan. Trong số chứng từ này có hối phiếu – tài liệu chứa các thông tin thanh toán (số tiền, ngân hàng và thời hạn). Hối phiếu này do nhà xuất khẩu lập để nhà nhập khẩu thanh toán hoặc chấp nhận.
- Thanh toán D/P hối phiếu trả ngay: cần thanh toán ngay khi nhận hối phiếu để đổi lấy chứng từ thông quan. Nếu không hàng hóa sẽ bị thu hồi và chứng từ.
- Thanh toán D/P hối phiếu trả chậm: yêu cầu người nhập khẩu chấp nhận và ký. Ràng buộc pháp lý phải thanh toán vào một ngày cụ thể. Chứng từ được giao sau khi ký.
Các bước thực hiện thanh toán D/P
Bước 1: hợp đồng bán hàng
Người xuất khẩu và người nhập khẩu xác định các điều khoản thanh toán và ký hợp đồng nêu rõ các khoản này.
Bước 2: gửi hàng
Người xuất khẩu gửi hàng dựa trên các điều khoản của hợp đồng.
Bước 3: nộp chứng từ xuất khẩu
Sau khi hàng hóa đã được gửi đi, người xuất khẩu nộp một bộ chứng từ xuất khẩu cho ngân hàng của họ, được gọi là ngân hàng nhận tiền. Các chứng từ này bao gồm hối phiếu, vận đơn, hóa đơn thương mại, packing list và bảng kê khai hàng nhập khẩu cùng các chứng từ khác.
Bước 4: giao chứng từ cho ngân hàng thu tiền
Sau khi xem xét giấy tờ, ngân hàng nhận tiền sẽ giao chứng từ và hướng dẫn thanh toán cho ngân hàng của người nhập khẩu, được gọi là ngân hàng thu tiền.
Bước 5: thanh toán của người nhập khẩu
Khi lô hàng đến quốc gia đích, ngân hàng thu tiền sẽ trình các chứng từ cho người nhập khẩu để xem xét. Người nhập khẩu xem xét các chứng từ và thực hiện thanh toán đầy đủ.
Bước 6: giải phóng giấy tờ
Sau khi nhận được khoản thanh toán, ngân hàng thu sẽ giải phóng các chứng từ cho người nhập khẩu.
Bước 7: giải phóng hàng hóa
Sau khi xuất trình các giấy tờ hợp lệ cho hải quan, người nhập khẩu được phép tiếp cận lô hàng.
Bước 8: chuyển tiền
Ngân hàng thu sẽ chuyển tiền cho ngân hàng nhận, ngân hàng này sẽ chuyển khoản thanh toán cho người xuất khẩu.
Ưu điểm của thanh toán D/P
- Tăng cường an toàn cho người xuất khẩu: cung cấp cho người xuất khẩu độ an toàn nhất định vì chứng từ chỉ được giải phóng khi người nhận đã thanh toán.
- Tuân thủ các quy định: loại thanh toán này được chấp nhận trên nhiều khu vực pháp lý khác nhau. Tạo điều kiện cho thương mại quốc tế.
- Chống lừa đảo: chống lại các tình trạng lừa đảo. Vì người nhận không thể tiếp cận hàng hóa cho đến khi thủ tục thanh toán được giải quyết.
Nhược điểm của thanh toán D/P
- Nhà nhập khẩu có thể chậm trễ trong việc thanh toán dẫn tới chậm trễ hoặc không thanh toán.
- Trong trường hợp người nhập khẩu không thanh toán, hàng có thể mắc kẹt hoặc chịu phí chuyển hàng trở lại.
- Nếu người nhập khẩu từ chối thanh toán, nhà xuất khẩu buộc phải bán hàng hóa tại quốc gia đích với giá rẻ.
So sánh thanh toán D/P và D/A
Sự khác biệt chính giữa giao dịch D/P và D/A nằm ở thời điểm thanh toán. Trong giao dịch D/P bên nhập khẩu phải thanh toán ngay lập tức để nhận được chứng từ giải phóng đơn hàng.
Mặt khác trong giao dịch D/A, bên nhập khẩu được tiếp cận sau khi ký vào hối phiếu, đảm bảo thanh toán vào một ngày cụ thể, trong tương lai.
Giống như mọi phương thức thanh toán, giao dịch D/P cũng có những lợi ích và hạn chế riêng. Nó cung cấp tính an toàn cao cho người bán, chống tình trạng không thanh toán. Tuy nhiên cũng đặt ra thách thức cho bên xuất khẩu nếu người mua không có khả năng thanh toán ngay lập tức.
Xem thêm:
