Thủ tục giấy tờ là một trong những vấn đề đau đầu nhất ảnh hưởng đến người nhập khẩu và xuất khẩu khi thực hiện các lô hàng của bạn. Bài viết này sẽ xem xét thủ tục thông quan là gì và chúng ta có thể làm gì để đẩy nhanh thủ tục này hết mức có thể, tránh bị ảnh hưởng bởi các cuộc kiểm tra và chậm trễ.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là tập hợp các yêu cầu và thủ tục liên quan đến việc nhập và xuất hàng hóa từ một quốc gia cụ thể, để kiểm soát và phê duyệt hoạt động này. Qúa trình này dựa trên việc khai báo thông tin liên quan đến hoạt động thương mại với cơ quan hải quan.
Người phụ trách thực hiện thủ tục này được gọi là hải quan. Một chuyên gia có trình độ sẽ khai báo thay mặt cho người nhập khẩu hoặc xuất khẩu với cơ quan hải quan có thẩm quyền trong từng trường hợp. Người này cung cấp dữ liệu về đặc điểm của hàng hóa và các giấy tờ liên quan đến việc vận chuyển và tiếp nhận hàng hóa.
Các giấy tờ cần thiết để thông quan
Cần có loại thông tin nào để xử lý thủ tục thông quan? Điều này phụ thuộc vào hoạt động, loại hình vận chuyển và phân loại hàng hóa của chúng tôi.
Sau đây là một số tài hiệu phổ biến nhất mà hải quan yêu cầu:
- Invoice (hóa đơn đơn mua hàng): đây sẽ là chứng minh rằng đã diễn ra giao dịch thương mại hợp pháp.
- Vận đơn: là tài liệu vừa có vai trò là hợp đồng vận chuyển vừa là biên lai tiếp nhận hàng hóa trên tàu. Điều quan trọng và vận đơn sẽ khác nhau cho các hình thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường sắt hay hàng không.
- Packing list (danh sách đóng gói): đây là sách nội dung tập trung vào các chi tiết như mô tả, trọng lượng và số lượng hàng hóa. Số lượng kiện hàng hoặc gói hàng, cũng như số hiệu và ký hiệu vận chuyển của chúng.
Phân luồng hải quan xanh, vàng, đỏ là gì?
Bất cứ khi nào có yêu cầu thông quan hàng hóa. Cơ quan hải quan sẽ chỉ định một kênh nhập cảnh. Nhiệm vụ này sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như nguồn gốc và đích đến của hàng hóa, lịch sử người nhập khẩu. Thực tế việc này do một người có chứng nhận AEO phân loại hoặc thậm chí là chọn ngẫu nhiên.
Luồng xanh
Hoặc thông quan ngay lập tức. Được chỉ định vào luồng xanh có nghĩa là chúng tôi đã nộp đúng hồ sơ. Mặc dù được chỉ định vào luông này nhanh hơn, nhưng điều này không loại trừ khả năng bị yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc thông tin sau này. Hàng hóa có thể xuất hoặc nhập cảnh vào quốc gia mà không gặp vấn đề gì.
Luồng vàng
Đây là một luồng tương đối mới được sử dụng để chỉ ra rằng một loại chứng chỉ dịch vụ phi hải quan nhất định chưa được đính kèm để cho phép hàng hóa được thông quan.
Luồng cam
Đây là kênh để xem xét hồ sơ, khi vào luồng này có nghĩa là các cơ quan chức năng cần kiểm tra các chi tiết mà bạn khai có chính xác không. Hải quan cũng có thể yêu cầu bổ sung một số tài liệu bổ sung. Hàng hóa sẽ được giữ lại tại hải quan cho đến khi các tài liệu này được giao. Nếu quá trình xem xét có kết quả tích cực, hàng hóa sẽ được chuyển đi. Hiện luồng này chỉ có ở hải quan nước ngoài, ở Việt Nam chỉ có 3 luồng xanh, vàng và đỏ.
Luồng đỏ
Liên quan đến việc kiểm tra thực tế hàng hóa. Nói cách khác, ngoài xem xét các giấy tờ, cơ quan hải quan sẽ mang container ra để kiểm tra. Để kiểm tra xem thông tin trong tờ khai có khớp với hàng hóa thực tế hay không.
Nếu được phân loại vào luông đỏ có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể cũng như phát sinh phí kiểm tra và lưu kho. Đây là vấn đề đau đầu đối với bất kỳ nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu nào và cần phải tránh.
Xem thêm:
