CQ là viết tắt của Certificate of Quality hay còn lại là giấy chứng nhận chất lượng. Một vài khách hàng quốc tế yêu cầu phải có giấy này khi nhập khẩu hàng hóa. CQ là một tài liệu quan trọng của hàng hóa, quyết định uy tín doanh nghiệp, khả năng thông quan và tiếp cận thị trường.
CQ (Certificate of Quality) là gì?
Khi nhập khẩu máy móc từ Châu Âu để bán cho các tập đoàn lớn của nhà nước như nhà máy lọc dầu Dung Quất, nhà máy thủy điện… Các tập đoàn này yêu cầu máy móc phải có đủ CO-CQ để được thanh toán. Có thể hiểu đơn giản CQ là mẫu giấy chứng nhận sản phẩm đã trải qua một quá trình kiểm định chất lượng từ một phòng lab hoặc công ty kiểm nghiệm được chứng nhận.
Rất nhiều công ty coi giấy CQ là yêu cầu bắt buộc trong quy trình mua hàng hóa của họ.
Vai trò của CQ (Certificate of Quality)
- Đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng tiêu chuẩn đã công bố
- Tăng độ tin cậy trong giao dịch thương mại
- Loại bỏ các sản phẩm kém chất lượng, không đạt yêu cầu ra khỏi thị trường.
- Giúp hàng hóa được thông quan dễ dàng
- Tăng độ uy tín của doanh nghiệp
Các loại giấy CQ (Certificate of Quality)
- Giấy chứng nhận tự nguyện: nhằm tăng độ uy tín, khẳng định chất lượng. Các doanh nghiệp sẽ yêu cầu các phòng thí nghiệm, cơ quan kiểm định kiểm tra sản phẩm. Nhằm xác nhận rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng nào đó, ví dụ ISO 9001. Sản phẩm không có chứng nhận này vẫn có thể lưu hành ngoài thị trường mà không gặp rắc rối gì.
- Giấy chứng nhận bắt buộc: ví dụ các sản phẩm nông sản khi xuất khẩu phải có chứng nhận HACCP để được xuất khẩu. Các nước nhập khẩu lớn như Mỹ, Châu Âu coi HACCP là tài liệu bắt buộc. Một số tài liệu bắt buộc khác như: giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy kiểm dịch thực vật…
Ví dụ về mẫu giấy CQ (Certificate of Quality)
Một số tiêu chuẩn chất lượng thông dụng cho các ngành nghề có thể sẵn sàng để cấp chứng nhận như sau:
- ISO 9001: Hệ thống quản lý chất lượng
- ISO 14001: Hệ thống quản lý môi trường
- ISO 22000: Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
- HACCP: Hệ thống phân tích mối nguy hiểm và kiểm soát điểm tới hạn
- ISO 45001: Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Chứng nhận PEFC: chứng nhận quản lý rừng bền vững
- Chứng nhận VietGap chăn nuôi
Xin giấy CQ (Certificate of Quality) ở đâu?
Mẫu giấy C/Q có thể được cấp bởi Bộ Công Thương, VCCI, Bộ Nông Nghiệp, Bộ Y Tế, Bộ Giao Thông Vận Tải…
Tuy theo ngành nghề và sản phẩm mà các doanh nghiệp sẽ xin giấy CQ ở các cơ quan khác nhau. Ví dụ mặt hàng nông sản thì chắc chắn phải nộp hồ sơ ở Bộ Nông Nghiệp.
Ngoài ra, còn có các tổ chức kiểm định tư nhân được cấp phép, hoạt động lâu năm và uy tín như: Vinacontrol, Cafecontrol, Quacert…
Kiểm tra tại các cơ quan kiểm định tư nhân sẽ tốn một khoản phí tuy nhiên thời gian rút ngắn, rất có lợi cho các nhà xuất nhập khẩu.
Quy trình xin giấy CQ (Certificate of Quality)
- Bước 1: xác định loại giấy chứng nhận cần thiết (tự nguyện, bắt buộc)
- Bước 2: chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy CQ (Certificate of Quality)
- Bước 3: nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
- Bước 4: cơ quan kiểm định sẽ thẩm định hàng hóa và hồ sơ
- Bước 5: cấp giấy CQ hoặc từ chối nếu không đạt chất lượng
Thời gian cấp C/Q thường dao động từ 1-20 ngày, tùy thuộc vào loại giấy chứng nhận và cơ quan kiểm định. Một số mặt hàng đặc thù như máy móc thường tốn thời gian kiểm định hơn.
Tài liệu cần thiết để xin cấp CQ (Certificate of Quality)
- Đơn đề nghị cấp CQ theo mẫu được điền đầy đủ
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao)
- Hóa đơn thương mại (bản sao)
- Bản vẽ mặt bằng cơ sở, thông tin về quy trình sản xuất, bảo quan sản phẩm
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
- Các giấy tờ liên quan khác, tùy vào loại sản phẩm cần kiểm định
Tải mẫu CQ (Certificate of Quality)
Một mẫu giấy chứng nhận chất lượng cũng có thể được cấp bởi nhà sản xuất với các thông số và cam kết của công ty về chất lượng. Nó phù hợp với các mặt hàng xuất nhập khẩu vì khách hàng thường ít có khả năng xác minh mẫu giấy CQ được cấp bởi cơ quan nào.
Chính vì thế tôi có liệt kê giúp bạn rất nhiều mẫu giấy CQ ở phía dưới để download về sử dụng. Nếu là file word thì bạn mở ra để chỉnh sửa. Nếu là file PDF thì mở các phần mềm thiết kế như Photoshop, AI Adobe để chỉnh sửa lại cho đúng nhé.
Xem thêm:
