Trong thanh toán quốc tế, một số chứng từ rất quan trọng. Chủ yếu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hóa và thanh toán giữa các quốc gia. Các chứng từ này đảm bảo thể hiện chính xác giao dịch, thông tin vận chuyển và tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu.
Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế
- Hợp đồng mua bán (contract): thể hiện thỏa thuận giữa hai bên. Người bán cam kết giao hàng đúng chuẩn và người mua cam kết thanh toán.
- Hóa đơn thương mại: là hóa đơn bán hàng chính, nêu chi tiết về hàng hóa, giá trị của chúng và các thông tin liên quan khác cho giao dịch.
- Vận đơn: là biên lai cho việc vận chuyển hàng hóa. Hoạt động như một hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển.
- Packing list: liệt kê nội dung của từng gói hàng, đảm bảo nhận dạng chính xác hàng hóa cho mục đích hải quan, vận chuyển.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): xác minh quốc gia xuất xứ của hàng hóa, điều này rất quan trọng đối với các ưu đãi thương mại và thuế quan.
- Giấy chứng nhận kiểm định: do các tổ chức độc lập như phòng thí nghiệm cấp. Xác minh chất lượng, số lượng và sự phù hợp của hàng hóa với hợp đồng bán hàng.
- Các tài liệu khác: tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định quốc gia, các tài liệu khác như giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy kiểm dịch thực vật… có thể được yêu cầu.
Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến
- Letter of Credit (thanh toán L/C): ngân hàng đảm bảo thanh toán cho người xuất khẩu nếu người nhập khẩu cung cấp các chứng từ vận chuyển.
- Thanh toán chứng từ (D/P và D/A): ngân hàng giữ các chứng từ vận chuyển và chỉ bàn giao sau khi thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu.
- Thanh toán CAD: người nhập khẩu thanh toán cho hàng hóa khi xuất trình đầy đủ các chứng từ vận chuyển.
Bộ chứng từ trong thanh toán L/C
Chừng từ tài chính:
- Hối phiếu
- Kỳ phiếu
- Séc
- Chỉ thị nhờ thu
- Thư tín dụng L/C
Chứng từ thương mại:
- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Vận đơn
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Chứng từ khác tùy theo hàng hóa
Download tại đây
Bộ chứng từ trong thanh toán D/P
- Hối phiếu (Bill of Exchange)
- Vận đơn đường biển (Bill of Landing)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Packing list
- Import Manifest
- Các chứng từ khác như: CO-CQ, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép xuất khẩu…
Thanh toán D/P yêu cầu thanh toán trước khi nhận được bộ chứng từ để thông quan. Người nhập khẩu không thể tiếp cận hàng hóa trước khi thanh toán số tiền cho ngân hàng. Các chứng từ này giúp loại bỏ rủi ro không thanh toán.
Download tại đây
Lời kết
Chứng từ trong thanh toán quốc tế giúp đảm bảo tính minh bạch, truy xuất nguồn gốc, tuân thủ các quy định thương mại… tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch quốc tế diễn ra suôn sẻ và an toàn.
