Arrival Notice là gì?
Arrivel Notice là một tài liệu do hãng vận chuyển phát hành để thông báo đến các bên liên quan biết khi nào lô hàng sẽ đến đích cụ thể. Các bên liên quan bao gồm: người gửi hàng, người nhận hàng, tài xế xe tải, nhân viên hải quan, forwarder và các người liên quan khác.
Arrivel Notice không bắt buộc và không có tiêu chuẩn nào được đặt ra về cách viết và gửi chúng. Tuy nhiên, chúng đặc biệt phổ biến trong vận chuyển đường biển và hàng không. Chúng giúp các bên liên quan chuẩn bị và đẩy nhanh toàn bộ quá trình vận chuyển.
Các thông tin của Arrival Notice
Các thông tin trong arrival notice sẽ khác nhau tùy vào hãng vận chuyển. Chúng thường có logo của hãng tàu và các thông tin sau:
- Thông tin chi tiết về người gửi hàng
- Thông tin chi tiết về người mua
- Số AWB, SWB, BL (số vận đơn)
- Số container
- Chi tiết hàng hóa (số lượng, chủng loại)
- Thời gian dự kiến đến (ETA)
- Thời gian đến thực tế (ATA)
- Địa điểm giao hàng (sân bay hoặc cảng biển)
- Phí vận chuyển (số tiền phải trả)
- Các điều khoản vận chuyển
Tại sao arrival notice quan trọng?
Việc cập nhật cho mọi người biết hàng hóa sẽ đến là chìa khóa để tránh mọi sự chậm trễ. ETA (thời gian đến dự kiến) được liệt kê trên vận đơn hoặc hệ thống tracking thường không chính xác bằng arrival notice. Vì thời tiết, tính trạng tắc nghẽn và rất nhiều yếu tố khác không được tính đến.
Với arrival notice tất cả đều có lợi theo các cách khác nhau. Ví dụ, người nhận có thể chuẩn bị người và thủ tục kịp thời để dỡ hàng. Các forwarder cũng thông báo tốt hơn cho khách hàng của mình về thời điểm nhận sản phẩm. Họ cũng chuẩn bị tiền kịp để thanh toán phí vận chuyển, tiền hàng.
Đối với các đại lý hải quan, họ cũng có thể bắt đầu nộp giấy tờ để thông quan. Với tài xế xe tải, họ cũng sắp xếp đủ nhân lực để tiếp tục vận chuyển hàng hóa từ cảng đến đích cuối cùng.
Phí arrival notice là gì?
Là khoản phí phát sinh khi một lô hàng đến đích. Khoản phí này có liên quan đến việc giao hàng hoặc lưu trữ. Bao gồm các công việc như chuẩn bị và gửi thông báo, làm việc với hải quan và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao hàng.
Người nhận hàng (nhà nhập khẩu) thường là người chịu trách nhiệm nộp khoản phí này. Phí arrivel notice phụ thuộc vào trọng lượng, thể tích, bản chất hàng hóa, quốc gia đích và các dịch vụ bổ sung. Chúng khác nhau giữa các công ty vận chuyển cụ thể, và thường được tách riêng.
Arrival notice do ai phát hành?
Arrival notice là một tài liệu chính thức do hãng tàu phát hành. Chúng thường có tiếng anh và theo một mẫu chuẩn của hãng tàu. Phía trên cùng bên trái thường là logo của hãng. Arrival notice là một cách để các hãng tàu thể hiện sự chuyên nghiệp và giao tiếp với khách hàng của mình.
Arrival notice phát hành khi nào?
Arrival notice thường được phát hành trước khi tàu đến 1 ngày. Khoảng thời gian đệm này giúp các bên liên quan có thời gian chuẩn bị tốt hơn. Mẫu giấy này có thông báo chi tiết khoảng thời gian tàu cập cảng và hàng hóa có thể sẵn sàng được xử lý.
Xem thêm:
