Bill of lading là một trong những chứng từ xuất khẩu quan trọng nhất, có tác dụng như hóa đơn gửi hàng. Chứng từ này nêu rõ, sản phẩm nào đang được vận chuyển, lô hàng đến từ đâu, điểm đến của lô hàng là gì. Trong quy trình logistics, cả Master Bill và House Bill đều được sử dụng.
Master bill of lading là gì?
Master bill hay còn gọi là vận đơn chủ do hãng tàu cấp. Vận đơn này là hợp đồng vận chuyển giữa chủ hàng và hãng tàu.
Người gửi hàng sẽ nhận được master bill khi họ làm việc với hãng tàu như ONE, MSC, EVERGREEN, COSCO… Các hãng tàu chuẩn bị master bill như một biên lai vận chuyển. Có các thông tin về điều khoản vận chuyển, thông tin người gửi, người nhận và người sở hữu hàng hóa.
Đây là một chứng từ quan trọng đối với vận tải biển, vì nó được hãng tàu in và ký. Sau khi hãng tàu nhận được hàng, master bill sẽ được cấp.
Mục đích của master bill là gì?
Master bill of lading thực hiện nhiều chức năng chính về quyền sở hữu hàng hóa và thỏa thuận mua bán. Khi bạn tham gia vào giao dịch thương mại quốc tế và vận chuyển hàng hóa. Có thể khó xác định thời điểm quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người xuất khẩu sang người nhập khẩu hoặc một bên khác.
Master bill of lading giúp giải quyết vấn đề này, ai cầm master bill có quyền sở hữu hàng hóa.
Master bill of lading bao gồm những gì?
- Thông tin người gửi/người nhận hàng.
- Số container
- Số niêm phong
- Số lượng và trọng lượng hàng hóa
Hàng hóa không thể được giao nếu không có vận đơn. Do đó, thông tin trên vận đơn phải rõ ràng và chính xác.
Cách điền vào master bill
Đây là các thông tin cần thiết để hãng tàu có thể tạo master bill cho bạn.
- Thông tin chung về người gửi hàng (tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ).
- Thông tin chung về người nhận hàng (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, thông tin liên hệ).
- Thông tin của forwarder, số FMC
- Số đặt chỗ do hãng tàu cấp
- Tên tàu, số chuyến đi
- Cảng bốc hàng, cả dỡ hàng
- Số lượng gói hàng, chủng loại, mô tả hàng hóa
- Trọng lượng và thể tích
- Tổng số thành phần, trọng lượng và thể tích của tất cả các container
- Mã HS, điều khoản thanh toán, loại phát hành BL
So sánh master bill và house bill
| Tiêu chí | Master bill | House bill |
| Phát hành | Do hãng tàu phát hành | Công ty forwarder phát hành |
| Người gửi | Người gửi hàng thường là công ty forwarder | Người gửi hàng là nhà xuất khẩu thực tế |
| Người nhận | Người nhận thường là đại lý hoặc đối tác của công ty forwarder | Người nhận thường là nhà nhập khẩu thực tế |
| Nhận dạng | Có logo hãng tàu | Không có |
| Quyền hạn | Tài liệu nhận hàng ở cảng đích | Không thể nhận hàng |
Xem thêm:
