Vận đơn đường biển (bill of lading) là tài liệu quan trọng trong vận chuyển quốc tế. Nó có vai trò là tài liệu hợp đồng giữa người gửi hàng, đơn vị vận chuyển và người mua. Là chứng từ chứng minh quyền sở hữu và biên lai cho hợp đồng vận chuyển của lô hàng.
Bill of Lading là gì?
Vận đơn là một văn bản pháp lý do bên vận chuyển cấp cho người giao hàng. Nó chứa thông tin chi tiết về hàng hóa nào đang được vận chuyển, nơi hàng hóa đến và đi, cũng như thông tin cho tiết về người gửi, người nhận và công ty vận chuyển.
Bill of Lading có ba chức năng chính:
- Bằng chứng về hợp đồng vận chuyển
- Biên nhận hàng hóa, xác nhận rằng công ty vận chuyển đã nhận hàng hóa
- Tài liệu về quyền sở hữu hợp pháp của hàng hóa
Bill of Lading chứa thông tin gì?
Vận đơn chứa thông tin chi tiết về loại và số lượng hàng hóa, các bên liên quan và điều khoản của lô hàng.
Sau khi đặt chỗ với hãng vận chuyển, người gửi hàng cần điền vào Shipping Instructions (hướng dẫn vận chuyển) có thông tin chính xác về lô hàng, hãng vận chuyển. Các thông tin này được sử dụng để tạo vận đơn.
Ví dụ:
- Thông tin chi tiết người gửi hàng, người nhận hàng
- Mô tả hàng hóa
- Trọng lượng hàng hóa, số lượng kiện hàng và thể tích
- Điều khoản thanh toán
- Cảng xếp hàng
- Cảng dỡ hàng
- Loại vận đơn
Khi nào bill of lading được phát hành?
Vận đơn chỉ được tạo ra sau khi tàu đã rời cảng xếp hàng
Tại sao bill of lading lại quan trọng?
- Vận đơn quan trọng vì nó đóng vai trò là chứng từ pháp lý về quyền sở hữu, người nào nắm giữ nó có quyền sở hữu hàng hóa.
- Là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển, trong đó nêu rõ trách nhiệm của công ty vận chuyển với các bên liên quan.
- Vận đơn cũng là chứng từ không để thiếu để người nhập khẩu thông quan hàng hóa và người xuất khẩu nhận được thanh toán.
Cách tạo vận đơn (bill of lading)
Tạo vận đơn đúng chuẩn bao gồm các bước sau:
- Thu thập thông tin: thu thập tất cả các thông tin cần thiết về lô hàng, bao gồm thông tin của người nhận, người gửi, mô tả hàng hóa và mã NMFC.
- Hoàn thành biểu mẫu: nhập các thông tin đã thu thập vào biểu mẫu Shipping Instructions (hướng dẫn vận chuyển).
- Xem lại và ký: khi các thông tin được điền chính xác. Người gửi và đơn vị vận chuyển sẽ ký vào, điều này có nghĩa là cả hai bên đã đồng ý với các điều khoản trong vận đơn.
- Gửi bản sau: vận đơn sẽ được in làm 4 bản. Một để lưu trữ hồ sơ, 3 bản còn lại cho người bán, người mua và đơn vị vận chuyển.
Tải mẫu vận đơn (bill of lading) đúng chuẩn
Khi vận chuyển nguyên liệu thô, hàng thành phẩm bằng đường biển. Bạn sẽ cần phải đạt được thỏa thuận về việc ai chịu trách nhiệm cho hàng hóa bị mất, chậm trễ hoặc bất kỳ hư hỏng nào. Vận đơn (Bill of lading) có thể đóng vai trò là hợp đồng pháp lý giữa người vận chuyển, người nhận. Đồng thời cũng là biên lai chúng minh hàng hóa đang được vận chuyển.
Chúng tôi liệt kê giúp bạn các tình huống vận đơn được sử dụng phổ biến nhất và các mẫu miễn phí có thể tải xuống sẵn có ở định dạng Word, Exel, PDF và Google Sheets mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Tải mẫu vận đơn file Word/ PDF/ Exel tại đây.
Lời kết
Bill of lading giúp ngăn ngừa trộm cắp, đóng vai trò là hợp đồng, biên lai và chứng từ quyền sở hữu. Cho dù bạn đang sử dụng vận đơn truyền thống hay điện tử. Bạn cần biết cách tạo và sử dụng tài liệu này đúng cách.
Xem thêm:
