Vận đơn (bill of landing) là tài liệu quan trọng trong thương mại quốc tế. Nó có vai trò là tài liệu hợp đồng giữa người gửi hàng, đơn vị vận chuyển và người mua. Là chứng từ chứng minh quyền sở hữu và biên lai cho hợp đồng vận chuyển của lô hàng.
Tác dụng của bill of landing
- Vận đơn được dùng làm tài liệu không thể thiếu để khai báo hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Là một tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ dùng để thông quan.
- Là chứng từ chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
- Là căn cứ xác định chủng loại và số lượng hàng hóa mà người bán gửi cho người mua.
Chức năng của bill of landing
- Là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết giữa người gửi hàng và bên vận chuyển.
- Xác nhận quan hệ pháp lý giữa chủ hàng, bên vận tải và người nhận.
- Bill of landing được xem như biên lai. Người vận tải chỉ trả hàng nếu xuất trình được biên lai này.
- Bill of landing xác nhận quyền sở hữu với các hàng hóa được ghi trên đó.
Bill off landing chứa các thông tin gì?
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng
- Ngày giao hàng
- Tên và địa chỉ của người nhận hàng
- Mã phân loại hàng hóa quốc gia để đóng thuế
- Loại bao bì (thùng carton, pallet…)
- Mô tả hàng hóa
- Số lượng hàng hóa
- Trọng lượng và kích thước của lô hàng.
- Hướng dẫn đặc biệt cho bên vận chuyển.
Cách tạo vận đơn (bill of landing)
Tạo vận đơn đúng chuẩn bao gồm các bước sau:
- Thu thập thông tin: thu thập tất cả các thông tin cần thiết về lô hàng, bao gồm thông tin của người nhận, người gửi, mô tả hàng hóa và mã NMFC.
- Hoàn thành biểu mẫu: nhập các thông tin đã thu thập vào biểu mẫu bill of landing. Đảm bảo biểu mẫu đúng chuẩn và các trường được điền chính xác.
- Xem lại và ký: khi các thông tin được điền chính xác. Người gửi và đơn vị vận chuyển sẽ ký vào, điều này có nghĩa là cả hai bên đã đồng ý với các điều khoản trong vận đơn.
- Gửi bản sau: vận đơn sẽ được in làm 4 bản. Một để lưu trữ hồ sơ, 3 bản còn lại cho người bán, người mua và đơn vị vận chuyển.
Tải mẫu vận đơn (bill of landing) đúng chuẩn
Khi vận chuyển nguyên liệu thô, hàng thành phẩm bằng đường biển. Bạn sẽ cần phải đạt được thỏa thuận về việc ai chịu trách nhiệm cho hàng hóa bị mất, chậm trễ hoặc bất kỳ hư hỏng nào. Vận đơn (Bill of landing) có thể đóng vai trò là hợp đồng pháp lý giữa người vận chuyển, người nhận. Đồng thời cũng là biên lai chúng minh hàng hóa đang được vận chuyển.
Chúng tôi liệt kê giúp bạn các tình huống vận đơn được sử dụng phổ biến nhất và các mẫu miễn phí có thể tải xuống sẵn có ở định dạng Word, Exel, PDF và Google Sheets mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Tải mẫu vận đơn file Word/ PDF/ Exel tại đây.
Lời kết
Bill of landing giúp ngăn ngừa trộm cắp, đóng vai trò là hợp đồng, biên lai và chứng từ quyền sở hữu. Cho dù bạn đang sử dụng vận đơn truyền thống hay điện tử. Bạn cần biết cách tạo và sử dụng tài liệu này đúng cách.
Xem thêm:
