Trong thời đại ngày nay, logistics và vận chuyển quốc tế đang là khía cạnh quan trọng của nền kinh tế. Với nhiều doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa thường không biết bắt đầu từ đâu. Để hạn chế các rắc rối và rủi ro, chúng tôi khuyên bạn nên hợp tác với một công ty Forwarder, nơi có những chuyên gia logistics giúp bạn xử lý hầu hết các công việc.
Forwarder là gì?
Một Forwarder sẽ tìm cách gom nhiều hàng hóa nhất có thể cho một container đến Mỹ chẳng hạn. Các đơn vị thuê Forwarder thường có khối lượng hàng hóa vận chuyển thấp. Forwarder sẽ làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận tải để tìm cách đưa lô hàng đến đúng địa điểm cuối an toàn và với mức giá phải chăng.
Có rất nhiều tuyến đường vận chuyển, ví dụ từ TPHCM đến Mỹ, từ TPHCM đến Trung Quốc, từ TPHCM đến Châu Âu… Một công ty Forwarder sẽ có rất nhiều Forwarder để tìm kiếm khách hàng. Các công ty Forwarder có thể hợp tác với nhau để tìm cách gom hàng nhiều nhất có thể cho một tuyến đường vận chuyển quốc tế cụ thể, từ đó làm giảm giá cước.
Forwarder làm công việc gì?
Ngoài việc tổ chức toàn bộ quá trình vận chuyển quốc tế thay mặt cho khách hàng của họ. Forwarder còn chịu trách nhiệm ra lệnh xếp dỡ các sản phẩm đã vận chuyển. Họ phải nghe điện thoại bảy ngày mỗi tuần, trong trường hợp xảy ra sự cố, họ phải xử lý ngay lập tức.
Các công việc chi tiết:
- Tư vấn và đưa ra lời khuyên về vận chuyển
- Chuẩn bị vận chuyển hàng hóa
- Chuẩn bị và thu thập các tài liệu cần thiết
- Ký hợp đồng vận chuyển với các công ty vận tải
- Tìm phương tiện vận chuyển phù hợp
- Giám sát việc xếp hàng, vận chuyển và xử lý
- Thu xếp bảo hiểm hàng hóa
- Xử lý thủ tục hải quan
Forwarder chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động vận chuyển. Ngoài ra, họ cũng có thể phải xử lý các dịch vụ hải quan, lưu trữ hàng hóa, thanh toán quốc tế, kiểm soát lô hàng, bảo hiểm hàng hóa… Chính vì thế một Forwarder chuyên nghiệp cần rất nhiều kinh nghiệm và kỹ năng liên quan.
Yêu cầu công việc của Forwarder
Để đảm nhiệm công việc forwarder, tốt nhất là người có bằng logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Forwarder phải có kinh nghiệm trong ngành logistics về vận tải.
Cần có kỹ năng sâu rộng về các hình thức vận chuyển, Incoterms, thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế, hải quan… Người đảm nhận vị trí này cũng cần có kinh nghiệm xử lý các vấn đề, rắc rối trong vận chuyển, biết cách làm giảm chi phí cho khách hàng và quan hệ sâu rộng trong ngành.
Tất cả các yêu cầu này khiến forwarder phải là người có tư duy và khả năng phân tích.
Công ty Forwarder là gì?
Công ty forwarder là công ty sắp xếp vận chuyển hàng hóa thương mại. Nó hoạt động trung gian giữa các công ty xuất nhập khẩu và các doanh nghiệp có nhu cầu. Họ lập kế hoạch cho từng bước của lô hàng thay mặt khách hàng, từ việc lưu trữ trước khi vận chuyển đến thông quan. Mặc dù công ty forwarder không tự vận chuyển hàng hóa, nhưng họ là chuyên gia trong quản lý logistics và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ, hàng không, đường biển… để đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn và trong tình trạng tốt.
Nhiệm vụ của công ty forwarder:
- Chọn tuyến đường và điều kiện vận chuyển tốt nhất cho lô hàng.
- Tư vấn về bao bì, nhãn mác, chất hàng và xếp hàng.
- Chọn hãng vận chuyển tốt nhất để đặt hàng.
- Theo dõi thông tin lô hàng, cập nhật về vị trí và tình trạng cho khách.
- Sắp xếp kho bãi trong suốt hành trình của lô hàng.
- Tối ưu hóa chi phí của từng giai đoạn vận chuyển
- Cung cấp bảo hiểm hàng hóa với giá phải chăng.
- Nộp yêu cầu bảo hiểm thay mặt cho khách hàng khi cần thiết.
- Gom các lô hàng lẻ LCL thành lô hàng lớn hơn để giảm cước vận chuyển.
Top 10 công ty Forwarder uy tín tại Việt Nam
- Legend Cargo Logistics
- Vận chuyển quốc tế Trường Hải
- Công ty forwarder Delta
- Công ty vận chuyển IN DO TRẦN
- Công ty CP GEMADEPT
- Công ty giao nhận toàn cầu DHL Việt Nam
- Công ty CP TRANSIMEX
- Công ty vận tải BEE Logistics
- Công ty CP kho vận Miền Nam
- Công ty CP VINAFREIGHT
Vận chuyển quốc tế chia ra làm hai loại là vận chuyển hàng không và vận chuyển đường biển. Tùy vào loại hàng hóa, số lượng, thể tích… mà sẽ chọn phương thức phù hợp. Mỗi công ty forwarder thường chuyên xử lý một mặt hàng xuất nhập khẩu và phương thức vận chuyển khác nhau. Tốt nhất là bạn nên tìm một Forwarder có kinh nghiệm lâu năm trong vận chuyển chủng loại mặt hàng của mình.
Xem thêm:
