Với tư cách là một người xuất nhập khẩu, bạn nên biết về freight collect (cước phí thu hộ) hoặc freight prepaid (cước phí trả trước). Từ đó đưa ra các quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Freight collect là các điều khoản thanh toán mà người nhận (nhà nhập khẩu) chịu trách nhiệm trả cước phí vận chuyển. Hiểu khái niệm này giúp giảm các nguy cơ xung đột với khách hàng.
Freight collect là gì?
Freight collect có nghĩa là cước phí vận tải được tính cho người nhận lô hàng. Các khoản phí này được ghi trong hóa đơn vận chuyển. Trong đó nêu rõ chi tiết các điều khoản vận chuyển cụ thể và ai chịu trách nhiệm thanh toán cước phí.
Người gửi hàng không chịu trách nhiệm thanh toán cước phí. Thay vào đó, các điều khoản thanh toán được phản ánh trong chứng từ vận chuyển.
Trái ngược với freight collect là freight prepaid. Có nghĩa là người gửi hàng trả cước phí ngay khi ký hợp đồng vận chuyển.
Freight collect mang lại lợi ích cho người gửi hàng vì có thể kiểm soát lịch trình, vừa cải thiện được dòng tiền vì thanh toán phải trả sau.
So sánh freight collect và FOB
FOB trong Incoterms có nghĩa là quyền sở hữu hàng hóa được chuyển cho người mua khi hàng hóa được chất lên tàu. Sau đó, người mua chịu mọi chi phí và rủi ro liên quan đến lô hàng cho đến khi lô hàng đến đích cuối cùng.
Freight collect gần giống với FOB. Vì người mua trả phí vận chuyển nên quyền sở hữu và rủi ro mất mát thuộc về nhà nhập khẩu.
Freight collect sử dụng khi nào?
- Vận chuyển ở một khoảng dài, thời gian vận chuyển lâu
- Hàng hóa chịu thêm phí phát sinh (như hàng quá khổ)
- Người nhận hàng có độ uy tín cao
Ưu điểm của Freight Collect
Freight collect có phép người nhận kiểm soát nhiều hơn với quy trình vận chuyển do họ là người trả tiền cước. Nó giảm rủi ro cho người gửi và đơn giản hóa quá trình thanh toán.
- Ít rắc rối: người nhận hàng sẽ nhận được vận đơn ngay sau khi thanh toán để thông quan.
- Kiểm soát tốt hơn: người gửi có quyền kiểm soát hàng hóa cho đến khi cước phí được thanh toán.
- Mối quan hệ: thiết lập mối quan hệ kinh doanh tốt hơn do lòng tin được thiết lập.
Nhược điểm của Freight Collect
Cước phí trả sau cũng không phải lựa chọn tốt cho mọi đơn hàng. Có một số nhược điểm của hình thức thanh toán này mà doanh nghiệp nên cân nhắc:
- Lòng tin: có nguy cơ người nhận không trả cước phí, khiến hàng hóa bị trả lại.
- Thanh toán chậm: người gửi phải đợi đến khi hàng hóa được giao để được thanh toán tiền hàng, ảnh hưởng đến dòng tiền.
- Chậm trễ: người nhận không đủ tài chính để thanh toán cước phí khiến lô hàng bị chậm.
So sánh Freight Colect và COD
Freight collect khá giống COD (thanh toán khi nhận hàng). Trong đó người nhận thanh toán khi hàng được giao.
Freight collect là điều khoản thanh toán linh hoạt hơn. Không yêu cầu người giao hàng thanh toán toàn bộ cước phí. Khiến nó lý tưởng cho các lần giao hàng có thêm phí phát sinh.
Nhìn chung, freight collect lý tưởng với các doanh nghiệp vận chuyển thường xuyên và cần trì hoãn dòng tiền.
Điều khoản này cũng có những rủi ro, nhưng được giảm thiểu bằng cách lựa chọn khách hàng một cách cẩn thận. Lý tưởng để làm ăn với các khách hàng uy tín và quen thuộc.
Xem thêm:
