Bạn muốn gửi một container hàng hóa đi khắp thế giới – nhưng không chắc chắn về ngân sách? Trong vận chuyển quốc tế, có 11 thành phần thiết yếu tạo nên chi phí vận chuyển, giúp bạn lập ngân sách cho một chiến lược vận chuyển hiệu quả.
Chi phí vận chuyển thiết yếu
Đây là những chi phí cơ bản, bao gồm các khoản phí trực tiếp tiên quan đến vận chuyển.
1.Phương thức vận chuyển
Tốc độ là tác động lớn nhất đến ngân sách. Vận chuyển hàng không đúng giờ nhưng tốt nhiều nhiên liệu. Vận chuyển đường biển tiết kiệm nhưng chậm hơn phù hợp với các lô hàng lớn. Đường bộ và đường sắt có điểm cân bằng về giá và hiệu suất riêng.
2.Loại hình vận chuyển
Vận chuyển theo hợp đồng cung cấp chi phí có thể dự đoán với các thỏa thuận dài hạn – lý tưởng cho việc vận chuyển hàng hóa thường xuyên, tránh biến động giá.
Nếu nhu cầu của bạn không thường xuyên, dịch vụ giao hàng nhanh có thể tiện dụng và tiết kiệm hơn.
3.Thuế quan và phụ phí nhiên liệu
Thương mại quốc tế đi kèm với nhiều loại thuế, phụ phí làm tăng chi phí của bạn. Trước khi vận chuyển, hãy tìm hiểu các chính sách thương mại quốc tế và loại thuế tiềm ẩn để tránh bất ngờ.
4.Trọng lượng và khoảng cách
Khoảng cách và trọng lượng lô hàng càng lớn thì càng đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn – bao gồm nhiều nhiên liệu, thời gian kéo dài và phức tạp của quản lý logistics. Hãy cân nhắc xem bạn cần vận chuyển LCL hay FCL.
Phí và lệ phí bổ sung
Những khoản chi phí này dành cho các yếu tố bổ sung nhưng quan trọng ngoài chi phí vận chuyển hàng hóa cơ bản.
5.Phí xử lý tại cảng
Việc xử lý hàng hóa trong cảng và bến phát sinh thêm chi phí cho các dịch vụ như bốc/dỡ hàng hóa, lưu trữ và chế biến. Hiểu rõ các phí này và đàm phán thời gian vận chuyển với đối tác hiệu quả, có thể làm giảm các khoản phí này. Phí xử lý có thể khác nhau tùy các cảng/bến cụ thể.
6.Phí thông quan
Vận chuyển quốc tế liên quan đến việc tương tác thường xuyên với các viên chức hải quan. Phí thuế, kiểm tra thông quan và chi phí chứng từ có thể thay đổi vào tuyến đường và mã HS của hàng hóa. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ hải quan, cập nhật thông tin mới về quy định thương mai có thể làm giảm phí này.
7.Phí lưu kho và lưu giữ
Sự chậm trễ có thể gây tốn kém. Phí lưu kho sẽ được tính nếu container của bạn lưu lại quá hạn trong cảng. Trong khi phí lưu giữ sẽ được tính khi container lưu lại quá hạn bên ngoài cảng. Để tránh các khoản phí này cần lập kế hoạch dự phòng cho các trường hợp khẩn cấp.
8.Phụ phí
Xử lý đặc biệt, biện pháp an ninh và bảo hiểm làm tăng hiệu quả vận chuyển, nhưng cũng đi kèm với mức giá. Những chi phí này dành cho các loại hàng hóa có các yêu cầu chuyên biệt như hàng quá khổ, hàng cần bảo quản lạnh, hàng nguy hiểm…
Những chi phí khác
Đây là những chi phí ít rõ ràng hoặc gián tiếp liên quan đến quá trình vận chuyển.
9.Tác động của bao bì, pallet
Bao bì cồng kềnh làm lãng phí không gian container dẫn đến chi phí cao hơn. Vì thế hãy tối ưu hóa bao bì, sử dụng các paller có kích thước tiêu chuẩn để tối đa hóa sức chứa container.
10.Chi phí chậm trễ và lưu trữ kéo dài
Sự chậm trễ có thể do các vấn đề hải quan, thời tiết bất thường hoặc các trường hợp bất khả kháng khác. Có thể làm phát sinh chi phí lưu kho, gián đoạn chuỗi cung ứng. Hãy lập ngân sách dự phòng và thời gian đệm vào lịch trình vận chuyển.
11.Phụ phí mùa cao điểm
Vào các ngày lễ, có nhu cầu cao như tết nguyên đán, Black Friday khối lượng vận chuyển cao hơn. Thường gây ra phụ phí. Cần thêm nguồn lực như thiết bị và nhân công làm thêm giờ để xử lý. Vì thế hãy lập kế hoạch vận chuyển tránh các thời điểm này.
Lời kết
Vận chuyển quốc tế không phải là một bí ẩn về tài chính. Bằng cách hiểu các thành phần cấu thành chi phí vận chuyển. Bạn có thể tối ưu ngân sách, điều hương logistics tự tin, đảm bảo hàng hóa của mình đến đích hiệu quả và giá cả phải chăng.
Xem thêm:
