Giấy kiểm dịch thực vật (phytosanitary certificate) là một tài liệu chính thức, bắt buộc với việc xuất khẩu thực vật, sản phẩm thực vật, nông sản… Nó được cấp để chỉ ra rằng, các lô hàng đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu kiểm dịch vụ thể của các quốc gia nhập khẩu.
Mẫu giấy này được sử dụng để bảo vệ nền nông nghiệp của quốc gia nhập khẩu khỏi các dịch bệnh chưa được biết tới. Ví dụ như dịch bệnh Panama giết chết hàng loạt cây chuối cấy mô tại vùng Châu Á có thể lan tới vùng trồng chuối xuất khẩu chính Nam Mỹ.
Mục đích của phytosanitary certificate
Giấy kiểm dịch thực vật được cấp để chứng nhận rằng thực vật, nông sản, sản phẩm thực vật khác đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật của quốc gia nhập khẩu.
Giấy kiểm dịch thực vật cũng có thể hỗ trợ chứng nhận tái xuất khẩu sang các quốc gia khác.
Các hàng hóa phải xin phytosanitary certificate
- Thực vật sống: cây giống, hạt giống, hoa tươi, cây cảnh…
- Nông sản: gạo, ngô, đậu này, trái cây các loại, rau củ tươi các loại, các loại hạt
- Sản phẩm từ thực vật: gỗ, tre nữa, rơm, trấu, vỏ cà phê, vỏ điều, mùn (chưa qua xử lý)
Đa số các nước nhập khẩu đều yêu cầu phytosanitary certificate từ nước nhập khẩu. Đặc biệt là các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản…
Xin phytosanitary certificate ở đâu?
| Chi cục | Phạm vi quản lý | Trụ sở chính |
| Vùng I | Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hòa Bình, Lào Cai, Yên Bái, Lai Châu… | Số 2 Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội |
| Vùng II | Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Thái Bình, Nam Định… | Số 479 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải Phòng |
| Vùng III | Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Quảng Bình… | Số 02 Trần Quang Diệu, TP. Vinh, Nghệ An |
| Vùng IV | Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Kon Tum… | 04 Hoàng Văn Thụ, TP. Đà Nẵng |
| Vùng V | TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh… | 28 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. HCM |
| Vùng VI | Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang, Cà Mau, Bạc Liêu… | 57 Phạm Ngọc Thạch, TP. Cần Thơ |
| Vùng VII | Lâm Đồng, Đắk Lắk, Gia Lai, Bình Phước… | Đường Nguyễn Văn Cừ, TP. Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk |
Thời gian và lệ phí cấp phytosanitary certificate
- Thời gian xử lý: 1-2 ngày làm việc (nếu hồ sơ đạt chuẩn)
- Lệ phí: 30.000đ-100.000đ/lô hàng
- Thời gian hiệu lực: 14-30 ngày sau khi giấy được cấp
Hồ sơ xin cấp phytosanitary certificate
- Đơn xin đề nghị kiểm dịch thực vật (theo mẫu)
- Commercial Invoice (bản sao)
- Bill of Landing (bản sao)
- Packing list
- Hàng mẫu (nếu kiểm tra trực tiếp)
- Giấy chứng nhận vùng trồng (nếu có)
Có thể thấy, xin giấy chứng nhận kiểm dịch là bước cuối cùng trong quá trình xuất nhập khẩu. Nhà nhập khẩu, xin giấy kiểm dịch chỉ trước khi đưa hàng lên tàu 1-2 ngày. Điều này là cần thiết vì giấy này có thời gian hiệu lực ngắn. Việc khử trùng cũng nên được thực hiện ngay trước khi nhập khẩu để tránh sâu bệnh xâm nhập.
Quy trình cấp giấy kiểm dịch thực vật
Quy trình nộp đơn xin giấy kiểm dịch thực vật được giải thích chi tiết dưới đây:
Đăng ký đơn
Người xuất khẩu phải nộp đơn theo mẫu quy định cho cán bộ phụ trách trạm kiểm dịch tại cảng nơi dự định xuất khẩu.
Khi nhận được đơn, cán bộ kiểm dịch sẽ xem xét kỹ lưỡng. Nếu đầy đủ về mọi mặt, sẽ đăng ký đơn và đánh giá phí kiểm tra.
Khi nhận được phí kiểm tra, cán bộ phụ trách sẽ cấp lệnh kiểm dịch để người nộp đơn trình hàng hóa để kiểm tra.
Kiểm tra lô hàng
Người xuất khẩu cần trình bày lô hàng tại trạm kiểm dịch hoặc sắp xếp để kiểm tra tại cơ sở của mình. Tại bất kỳ địa điểm nào được chấp thuận vào ngày và giờ kiểm tra theo lệnh kiểm dịch đã ban hành.
Kiểm tra trong phòng thí nghiệm
Cán bộ kiểm dịch được giao nhiệm vụ kiểm tra sẽ lấy mẫu có kích thước phù hợp để tiến hành kiểm tra trong phòng thí nghiệm.
Các mẫu ngũ cốc, đậu, hạt, gia vị, trái cây khô, trái cây và rau quả tươi, hoa, lạc, nghệ, cà phê… sẽ được kiểm tra bằng kính lúp có đèn để phát hiện côn trùng sống xâm nhập.
Đậu thường được kiểm tra bằng X-quang.
Xông hơi và xử lý lô hàng
Nếu phát hiện thấy côn trùng sống xâm nhập, người xuất khẩu cần sắp xếp để xông hơi lô hàng tại một địa điểm được phê duyệt, dưới sự giám sát của nhân viên trạm kiểm dịch.
Các lô hàng sẽ được kiểm tra lại sau khi khử khí để đảm bảo không có côn trùng sống xâm nhập.
Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Giấy kiểm dịch sẽ được cấp cho người xuất khẩu nếu lô hàng không có côn trùng.
Trong trường hợp lô hàng tái xuất khẩu, giấy kiểm dịch được cấp theo định dạng tái xuất khẩu theo quy định tại IPPC.
Lời kết
Trong bài viết này, công ty vận chuyển quốc tế Trường Hải đã giới thiệu chi tiết đến bạn khái niệm phytosanitary certificate thường gặp trong xuất nhập khẩu nông sản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy đặt câu hỏi với chúng tôi nhé.
Xem thêm:
