Là người vận chuyển quốc tế, bạn cần có giấy phép thương mại hợp lệ để vận chuyển một số hàng hóa nhất định ra quốc tế. Và bạn cần giấy phép xuất nhập khẩu cho việc đó. Quy trình xin giấy phép xuất nhập khẩu có thể phức tạp do nhiều quy định do chính phủ đặt ra.
Giấy phép xuất nhập khẩu là gì?
Giấy phép xuất nhập khẩu là một chứng từ vận chuyển quan trọng do các cơ quan chính phủ cấp cho phép giao dịch một số hàng hóa nhất định qua biên giới.
Lưu ý:
- Không phải tất cả hàng hóa đều yêu cầu giấy phép.
- Cơ quan cấp giấy phép xuất nhập khẩu khác nhau tùy vào hàng hóa.
- Giấy phép xuất khẩu có thời hạn nhất định, thường là 4 năm.
- Trước khi vận chuyển hãy tìm hiểu xem hàng hóa có cần giấy phép không.
Hướng dẫn xin giấy phép nhập khẩu
Bước 1: xác định xem hàng hóa của bạn có cần giấy phép nhập khẩu không. Không phải tất cả hàng hóa đều cần giấy phép nhập khẩu. Điều này phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Mặt hàng nhập khẩu (sản phẩm hoặc công nghệ)
- Quốc gia xuất khẩu hàng hóa
- Ai là người gửi và nhận
- Cảng nhập cảng tại Việt Nam là gì
- Mục đích sử dụng của hàng nhập khẩu là gì
- Các quy định do hải quan đặt ra
Các sản phẩm phổ biến yêu cầu giấy phép nhập khẩu bao gồm:
- Hàng hóa nông nghiệp
- Vũ khí, đạn dược, thuốc nổ
- Thiết bị thương mại
- Sản phẩm tiêu dùng
- Kim loại quý
- v.v.v.
Bước 2: Xác định cơ quan chịu trách nhiệm cấp phép
- Đó có thể là bộ nông nghiệp, bộ y tế hoặc một cơ quan chính phủ khác.
Bước 3: Nộp đơn tại cơ quan để xin giấy phép nhập khẩu
- Quy trình nộp đơn xin giấy phép nhập khẩu khác nhau tùy theo từng cơ quan. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc thông nộp online trên trang web.
Hướng dẫn xin giấy phép xuất khẩu
Hải quan công bố rằng 95% hàng xuất khẩu không cần giấy phép. Vì vậy, trước khi xuất khẩu hãy tìm hiểu xem hàng hóa có cần giấy phép hay không.
Yêu cầu về giấy phép xuất khẩu phụ thuộc vào:
- Mặt hàng xuất khẩu (sản phẩm hoặc công nghệ)
- Quốc gia xuất khẩu
- Người nhận hàng là ai
- Mục đích sử dụng dự kiến của hàng hóa là gì?
Các bước xin giấy phép xuất khẩu:
- Bước 1: xác định xem hàng hóa có cần giấy phép xuất khẩu không
- Bước 2: kiểm tra các yêu cầu cấp phép khác từ cơ quan cấp phép
- Bước 3: nộp đơn xin cấp phép xuất khẩu
Tài liệu cần thiết để xin giấy phép xuất nhập khẩu
Một số tài liệu cần thiết để xin giấy phép xuất nhập khẩu tại Việt Nam bao gồm:
- Mẫu giấy đề nghị cấp giấy phép xuất nhập khẩu
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Thông tin sản phẩm
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Tuyên bố mục đích sử dụng cuối cùng
- Giấy ủy quyền nếu bạn ủy quyền cho người khác làm việc
- Các tài liệu vận chuyển khác bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, packing list…
Mục đích của giấy phép nhập khẩu là gì?
- Bảo vệ các doanh nghiệp trong nước khỏi sự cạnh tranh không lành mạnh của nước ngoài. Bằng cách áp dụng một số hạn chế với hàng hóa nhập khẩu.
- Dự báo các mặt hàng bị cấm hoặc không an toàn khi nhập khẩu vào quốc gia.
- Hạn chế dòng tiền chảy ra khỏi quốc gia.
- Cung cấp cho người nhập khẩu các biện pháp pháp lý để chống lại các tranh chấp hoặc bất kỳ tổn thất nào phát sinh trong quá trình giao dịch.
- Đảm bảo các chất hoặc dịch vụ có khả năng dễ bay hơi hoặc nguy hiểm được xử lý cẩn thận khi nhập cảnh.
Mục đích của giấy phép xuất khẩu là gì?
- Giúp chính phủ theo dõi bản chất và số lượng hàng hóa di chuyển ra khỏi quốc gia.
- Cho phép các doanh nghiệp mở rộng sang các thị trường mới có các hạn chế thương mại nghiêm ngặt.
- Đảm bảo các vật liệu nguy hiểm hoặc nhạy cảm được quản lý đầy đủ trong quá trình xuất cảnh.
Xin giấy phép xuất nhập khẩu ở đâu?
Tùy vào mặt hàng mà sẽ cần xin giấy phép ở các cơ quan khác nhau. Dưới đây là danh sách các cơ quan cấp phép:
- Bộ công thương: tiền chất công nghiệp, thuốc nổ, vũ khí
- Bộ thông tin và truyền thông: sách, báo, ấn phẩm các loại
- Bộ y tê: thiết bị y tế, thuốc, mỹ phẩm, hóa chất…
- Bộ nông nghiệp: thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, thức ăn chăn nuôi, giống cây trồng, động vật hoang dã…
- Ngân hàng nhà nước: vàng, kim cương
Chi phí cấp giấy phép xuất nhập khẩu
Hầu hết mặt hàng không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào để có được giấy phép xuất nhập khẩu.
Thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu phụ thuộc vào cơ quan bạn xin cấp phép.
Hầu hết các cơ quan chỉ yêu cầu bạn hoàn thành các biểu mẫu và tuân thủ các hướng dẫn thương mại của họ là đủ.
Tuy nhiên một số cơ quan, ví dụ nếu bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu động vật hoang dã bạn phải trả 100 đô la cho giấy phép mới và gia hạn giấy phép cũ là 50 đô la.
Xem thêm:
