Các công ty sản xuất đôi khi cần bán sản phẩm của mình qua biên giới để tăng doanh thu. Khi đó, bạn sẽ cần các chứng từ cụ thể để giúp hàng hóa được thông quan. Đó là lúc bạn cần commercial invoice hay còn gọi là hóa đơn thương mại.
Commercial invoice là gì?
Commercial invoice là tài liệu bắt buộc cho quá trình thông quan xuất nhập khẩu. Đôi khi, nó được sử dụng trong quá trình thanh toán quốc tế. Ở quốc gia của người mua, đây là tài liệu giúp các nhân viên hải quan đánh thuế và nghĩa vụ nhập khẩu.
Trước khi hoàn thành commercial invoice bạn nên tham khảo các mẫu hóa đơn thương mại của từng quốc gia. Một số quốc gia yêu cầu mẫu cụ thể, nhưng các phiên bản chung chung có thể được chấp nhận miễn là chúng có đầy đủ thông tin.
Phần thông tin quan trọng nhất là mã HS code. Mã này giúp đẩy nhanh quá trình thông quan, vì nó cung cấp mô tả chung của hàng hóa cho mục đích thuế và nghĩa vụ khác.
Mục quan trọng khác là tuyên bố kiểm soát điểm đến. Mặc dù không bắt buộc, nhưng nó bảo vệ hàng xuất khẩu tránh tái xuất đến một quốc gia bị cấm hoặc mục đích sử dụng cuối cùng bị cấm.
Vai trò của commercial invoid là gì?
- Cơ sở pháp lý cho giao dịch quốc tế
- Chứng từ khai báo hải quan
- Cơ sở thanh toán quốc tế
- Căn cữ để tính toán thuế và kế toán
- Chứng từ logistics và bảo hiểm
- Thông tin cho thống kê và theo dõi
Commercial Invoice là một trong các tài liệu cốt lõi của thương mại quốc tế. Từ đó giúp các giao dịch thương mại quốc tế trở nên minh bạch và rõ ràng hơn. Nó quan trọng trong mọi giai đoạn của xuất nhập khẩu như vận chuyển, hải quan hay kế toán…
Các thông tin trên Commercial Invoice
Khi tạo hóa đơn thương mại, tốt nhất bạn nên sử dụng một mẫu sẵn có. Các mẫu này có chứa đầy đủ các thông tin cụ thể để có giá trị pháp lý. Đảm bảo hóa đơn thương mại của bạn chứa đầy đủ các yếu tố sau.
- Exporter (người bán): tên, địa chỉ, sđt, mã số thuế
- Consigner (người mua): tên, địa chỉ, sđt, mã số thuế
- Invoice No: số hóa đơn
- Date: ngày phát hành
- Port of Loading: cảng xếp hàng
- Port of Discharge: cảng dỡ hàng
- Place of Delivery: địa điểm giao hàng
- Incoterms: điều kiện giao hàng FOB, CIF, DDP…
- Mô tả hàng hóa: HS code, số lượng, đơn giá, tổng giá trị
- Đơn vị tiền tệ: USD, EUR, JPY, VND…
- Điều kiện thanh toán: T/T (Telegraphic Transfer), L/C (Letter of Credit), D/P (Document againt Payment).
Tải mẫu Commercial Invoice excel, PDF
Các mẫu commercial invoice này được sưu tầm kỹ lượng với mục đích giúp bạn tham khảo khi tạo hóa đơn thương mại riêng cho mình. Đây là tài liệu quan trọng hàng đầu trong thương mại quốc tế vì thế cần thực hiện đúng.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa hóa đơn và hóa đơn thương mại là gì?
Hóa đơn nêu chi tiết về việc bán hàng và thường yêu cầu thanh toán ngay sau khi giao hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn thương mại chỉ được yêu cầu với các đơn hàng quốc tế, giúp hàng hóa thông qua hải quan.
Hóa đơn thương mại có ràng buộc về mặt pháp lý không?
Có, hóa đơn thương mại là một chứng từ hải quan có ràng buộc về mặt pháp lý. Nó chứa thông tin quan trọng về lô hàng chứa gì, ai phải trả phí, mức thuế, số tiền và thời hạn thanh toán.
Khi nào nên phát hành hóa đơn thương mại?
Bạn nên phát hành hóa đơn thương mại khi hàng hóa đã sẵn sàng để giao cho các lô hàng quốc tế.
Lời kết
Công ty vận chuyển quốc tế Trường Hải đã giới thiệu đến bạn khái niệm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi nhé.
Xem thêm:
