Trong thương mại quốc tế, việc tạo ra các hợp đồng rõ ràng, an toàn và ràng buộc về mặt pháp lý là chìa khóa để bảo vệ lợi ích của các bên liên quan. Về cơ bản hợp đồng ngoại thương nêu rõ các quyền và nghĩa vụ của các bên và biện pháp khắc phục vi phạm.
Các giao dịch kinh doanh quốc tế có bản chất phức tạp vì chúng phải tuân theo luật pháp của cả hai quốc gia ký kết hợp đồng, khiến nhiệm vụ thực hiện hợp đồng trở nên khó khăn và thường đòi hỏi phải giải quyết tranh chấp.
Hợp đồng ngoại thương là gì?
Hợp đồng ngoại thương có thể khác nhau tùy theo hàng hóa. Các hợp đồng này chịu ảnh hưởng bởi các quy tắc của CISG được chấp nhận trên toàn cầu.
Hợp đồng ngoại thương phải cụ thể và bao quát nhằm giảm thiểu đáng kể sự hiểu lầm, quan niệm sai lầm dẫn đến tranh chấp.
Hợp đồng phải được truyền đạt một cách hiệu quả, rõ ràng để đảm bảo khả năng thực thi hợp đồng và sự chắc chắn về nghĩa vụ ở cả hai bên.
Hợp đồng không rõ ràng có thể dẫn đến vô số vấn đề, bao gồm tranh chấp về cách giải thích. Dẫn đến các vụ kiện tốn kém, chậm trễ, tổn hại tài chính, quan hệ kinh doanh.
Các điều khoản cần có trong hợp đồng ngoại thương
Người mua và người bán sử dụng nhiều ngôn ngữ và địa điểm khác nhau trên toàn cầu, một số yếu tố cốt lõi nhất định phải được nêu rõ trong hợp đồng ngoại thương để đảm bảo tính toàn diện và tính pháp lý vững chắc:
1.Các bên
Xác định tất cả các bên liên quan, bao gồm người mua, người bán và bất kỳ bên trung gian nào. Đặc biệt quan trọng khi các bên ở các khu vực khác nhau trên thế giới.
Phải nêu chi tiết tên hợp pháp, địa chỉ và thông tin liên hệ. Cung cấp điểm tham chiếu rõ ràng cho hợp đồng.
2.Đặc điểm của hàng hóa
Người mua thường tìm kiếm các mô tả chi tiết để đảm bảo hàng hóa đáp ứng nhu cầu thương mại của họ. Trong khi người bán thích sự chính xác để đảm bảo giao hàng đúng như chỉ định. Các sự sai lệch nhỏ như màu sắc, kích thước có thể được chấp thuận mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hợp đồng.
Bao gồm các mục chính sau:
- Tên và số lượng hàng hóa và đơn vị đo lường.
- Mô tả hàng hóa bao gồm thông số kỹ thuật, chất lượng.
- Một số hàng hóa như thực phẩm, dược phẩm yêu cầu các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.
3.Giá
Các bên phải nêu rõ:
- Loại tiền tệ trong hợp đồng sẽ thanh toán
- Số giá tiền, bằng cả chữ và số
- Giải thích về những gì giá bao gồm
4.Điều khoản thanh toán
Điều khoản này nêu rõ cách thức và thời điểm thanh toán. Nó cũng bao gồm phương thức thanh toán (ví dụ: chuyển khoản ngân hàng, thư tín dụng), lịch trình thanh toán và bất kỳ điều kiện nào phải đáp ứng để thanh toán được giải ngân (ví dụ: nộp một số tài liệu nhất định).
Hệ thống tín dụng chứng từ:
- Người mua sẽ khởi tạo thư tín dụng có lợi cho người bán và ngân hàng của người mua sẽ thông báo cho ngân hàng của người bán sau khi thiết lập. Khi giao hàng, người bán sẽ gửi vận đơn đến ngây hàng của họ, ngân hàng sẽ đối chiếu với hợp đồng và thư tín dụng.
- Nếu các tài liệu khớp nhau, chúng sẽ được chuyển đến ngân hàng của người mua để phê duyệt cuối cùng. Sau khi xem xét thỏa đáng, ngân hàng của người mua sẽ phát hành vận đơn cho người mua, sau đó người mua sẽ ủy quyền chuyển tiền cho người bán.
Hệ thống này tăng cường sự an toàn bằng cách xác minh tài liệu. Tuy nhiên nó không đảm bảo sự phù hợp về mặt vật lý của hàng hóa, có khả năng dẫn đến sự không nhất quán khi nhận hàng.
5.Điều khoản giao hàng và vận chuyển
Incoterms sẽ được sử dụng để mô tả chính xác các điều khoản giao hàng, nêu rõ địa điểm giao hàng chính xác và phân công trách nhiệm cho từng giai đoạn của quy trình vận chuyển. Việc này làm rõ trách nhiệm về logistics và trách nhiệm pháp lý.
Bao gồm:
- Các điều khoản liên quan đến việc vận chuyển, xử lý và bảo hiểm hàng hóa. Xác định bên chịu trách nhiệm phạm vi bảo hiểm cần thiết để bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro tiềm ẩn.
- Thời gian giao hàng, việc giao hàng là trách nhiệm của người bán. Nên hợp đồng phải bao gồm các điều khoảng chi phối việc thực hiện nghĩa vụ này. Bao gồm quy trình vận chuyển, lịch trình giao hàng, phương thức xử lý chậm trễ hoặc rủi ro không lường trước.
6.Đóng gói và dán nhãn
Việc chỉ định các tiêu chuẩn đóng gói và dán nhãn đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển và tuân thủ quy định hải quan. Bao gồm các cân nhắc về vật liệu đóng gói thân thiện môi trường.
Người mua phải nhận được hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn và hạn chế mọi tranh chấp do hàng hóa bị hư hỏng khi đến nơi. Do đó, hợp đồng ngoại thương phải nêu rõ:
- Tiêu chuẩn đóng gói: nêu rõ các chi tiết và phương pháp đóng gói dự kiến để hàng hóa an toàn và được bảo vệ. Bao gồm chỉ định về vật liệu được sử dụng để đóng gói.
- Tiêu chuẩn dán nhãn: hướng dẫn rõ ràng về dán nhãn đảm bảo đúng quy định tại điểm đến. Bao gồm các thông tin sản phẩm, hướng dẫn xử lý và cảnh báo nguy hiểm.
- Quyền sở hữu bao bì: ghi rõ bao bì có trở thành tài sản của người mua hay vẫn là của người bán. Nếu vẫn là tài sản của người bán, phải ghi rõ khung thời gian phải trả lại.
7.Thủ tục thông quan
Đối với các lô hàng quốc tế, thủ tục thông quan được yêu cầu tại cả điểm xuất khẩu và nhập khẩu. Điều cần thiết là phải xác định ai sẽ xử lý và trả tiền cho các quy trình này.
Hợp đồng phải nêu rõ ai chịu trách nhiệm thông quan, bao gồm việc xin giấy phép, thanh toán thuế hoặc bất kỳ phí phát sinh nào.
8.Bảo hiểm
Chi tiết các thỏa thuận bao gồm:
- Ai chịu trách nhiệm mua bảo hiểm. Xác định việc này phụ thuộc vào các điều khoản của Incoterms đã thỏa thuận.
- Mức bảo hiểm tối thiểu bắt buộc: Số tiền này có thể bị ảnh hưởng bởi hàng hóa, giá trị của hàng hóa và tuyến đừng đi.
- Những rủi ro cụ thể phải đươc bảo hiểm: bao gồm các tổn thất chung, rủi ro chiến tranh, cướp biển và các rủi ro khác.
9.Hình phạt và giải quyết tranh chấp
Nêu rõ hậu quả của việc không hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, chẳng hạn như chậm giao hàng, chậm thanh toán hoặc giao hàng không đạt tiêu chuẩn như đã thỏa thuận. Hợp đồng phải nêu rõ cơ chế giải quyết tranh chấp, thông qua trọng tài, hòa giải hay tố tụng tư pháp.
Xem thêm:
