Mã HS là viết tắt của (Harmonized Commodity Description and Coding System) là mã được hải quan trên toàn thế giới sử dụng. Mã này giúp họ phân loại các sản phẩm bạn đang nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Mã này có sáu chữ số trở lên và rất quan trọng để phân loại và nhận dạng đúng mặt hàng của bạn khi chúng đi qua hải quan. Đây là hệ thống tên và số chuẩn hóa có độ dài khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và mục đích sử dụng.
Khi nào cần mã HS code để xuất nhập khẩu?
Bạn sẽ cần nó cho các nhiệm vụ vận chuyển xuất nhập khẩu quốc tế như:
- Hoàn thiện các chứng từ vận chuyển quốc tế như: hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ…
- Xác định mức thuế quan
- Xác định miễn giảm và miễn trừ thuế hải quan
- Đủ điều kiện hưởng hiệp định thương mại tự do (FTA)
- Tiến hành nghiên cứu thị trường và thống kê thương mại
Tại sao mã HS code quan trọng?
Nếu mỗi quốc gia có mã sản phẩm riêng – thương mại toàn cầu sẽ rất hỗn loạn, gây ra các rào cản thương mại lớn. Mã HS giải quyết các vấn đề đó bằng cách chuẩn hóa các danh mục sản phẩm, đơn giản hóa thủ tục thông quan, tạo điều kiện cho thương mại quốc tế.
Các lợi ích cụ thể bao gồm:
- Tính các loại thuế quan: hải quan sử dụng mã HS để tính thuế.
- Thủ tục thông quan: mã HS đúng giúp ngăn ngừa chậm trễ.
- Thực thi các quy định: một số mã HS chịu hạn ngạch, chống bán phá giá, giấy phép đặc biệt.
- Chiến lược thương mại: tận dụng các hiệp định thương mại tự do.
Các trường hợp sai mã HS
Do tầm quan trọng của chúng, những sai lầm khi sử dụng mã HS có thể rất nghiệm trọng. Chỉ cần một chữ số sai trong mã HS cũng có thể dẫn đến chậm trễ thông quan và hình phạt. Sau đây là một số lỗi phổ biến.
- Phân loại sản phẩm sai: ví dụ phân loại loa Bluetooth theo mã “thiết bị âm thanh” chung chung.
- Sử dụng mã HS lỗi thời: mã HS được cập nhật 5 năm một lần.
- Sử dụng sai mã HS: hãy nhớ rằng chỉ có 6 chữ số đầu là phổ biến, các quốc gia sẽ thêm các chữ số phía sau của riêng mình.
- Chọn mã rẻ hơn: chọn mã có mức thuế suất thấp hơn hoặc mã “linh kiện” rộng để đơn giản hóa mọi thứ.
Cấu trúc của HS code
Cấu trúc của HS code được chia như sau:
Ví dụ: mã HS của Táo: 08081000
- 2 số đầu tiên là chương
- 2 số tiếp theo là nhóm
- 2 số tiếp theo là phân nhóm
- 2 số cuối cùng là phân loại quốc gia
Táo thuộc chương 08, nhóm 08 nhóm này bao gồm “táo, lê và quả mộc” với mã HS như sau:
- 080810 – Táo
- 080830 – Lê
- 080840 – Quả mộc qua
Tóm lại mã HS code của hàng hóa được phân loại bằng sáu chữ số gồm: Chương, Nhóm và Phân nhóm. Mã HS này được công nhận và chuẩn hóa trên toàn thế giới.
Chữ số phụ trên HS code là gì?
Các quốc gia muốn thu thập dữ liệu cụ thể hơn về các loại hàng hóa cụ thể sẽ thêm các chữ số phụ vào mã HS của mình. Từ đó có dữ liệu để quản lý hiệu quả hơn cho các mặt hàng quan trọng. Nếu mặt hàng không có mã số phụ thì số 00 sẽ được thêm vào sau. Giống như trường hợp mã HS của táo là 80801000.
Trong tương lai nếu nhà nước muốn kiểm soát kỹ hơn các loại táo thì sẽ có mã như sau:
- 08081001 – Táo Mỹ
- 08081002 – Táo Úc
- 08081003- Táo Trung Quốc
- …
Tra mã HS code hải quan ở đâu?
Có rất nhiều mã HS code và nhiều website có thể giúp bạn tra mã HS code hiệu quả. Tuy nhiên, tìm kiếm tại trang web của tổng cục hải quan Việt Nam là chính xác và uy tín nhất. Trang web chính thức customs.go.vn.
Đã nhiều lần tra HS code tại đây mình nhận thấy giao diện khá thân thiện dễ sử dụng. Điểm trừ duy nhất là tìm mã khá lâu do dữ liệu lớn. Để tra cứu vui lòng click vào đường link bên dưới.
Lời kết
Công ty vận tải quốc tế Trường Hải đã giới thiệu đến bạn khái niệm HS Code là gì và tầm quan trọng của nó trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay nhé!
Xem thêm:
