Mã HS là viết tắt của (Harmonized Commodity Description and Coding System) là mã được hải quan trên toàn thế giới sử dụng. Mã này giúp họ phân loại các sản phẩm bạn đang nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Mã này có sáu chữ số trở lên và rất quan trọng để phân loại và nhận dạng đúng mặt hàng của bạn khi chúng đi qua hải quan. Đây là hệ thống tên và số chuẩn hóa có độ dài khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và mục đích sử dụng.
Khi nào cần mã HS code để xuất nhập khẩu?
Bạn sẽ cần nó cho các nhiệm vụ vận chuyển xuất nhập khẩu quốc tế như:
- Hoàn thiện các chứng từ vận chuyển quốc tế như: hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ…
- Xác định mức thuế quan
- Xác định miễn giảm và miễn trừ thuế hải quan
- Đủ điều kiện hưởng hiệp định thương mại tự do (FTA)
- Tiến hành nghiên cứu thị trường và thống kê thương mại
Tại sao mã HS code lại quan trọng?
- Đối với bạn: để tính toán chính xác thuế và nghĩa vụ đối với các lô hàng quốc tế của bạn.
- Đối với hải quan: để dễ dàng xác định những gì bạn đang vận chuyển và áp dụng bất kỳ hạn chế cần thiết nào.
Mã HS bị thiếu hoặc không chính xác trên các chứng từ vận chuyển. Người nhận hoặc khách hàng của bạn có thể phải trả sai thuế, khiến lô hàng bị chậm trễ và người gửi hàng có nguy cơ:
- Phạt tiền và hình phạt quá mức
- Tịch thu hàng hóa và thuế chống bán phá giá/thuế đối kháng mà không thông báo.
- Bỏ lỡ các lợi ích của hiệp định thương mại tự do (FTA)
- Kiểm toán nếu nhân viên hải quan xác định bạn trốn thuế hoặc buôn lậu.
Cấu trúc của HS code
Cấu trúc của HS code được chia như sau:
Ví dụ: mã HS của Táo: 08081000
- 2 số đầu tiên là chương
- 2 số tiếp theo là nhóm
- 2 số tiếp theo là phân nhóm
- 2 số cuối cùng là phân loại quốc gia
Táo thuộc chương 08, nhóm 08 nhóm này bao gồm “táo, lê và quả mộc” với mã HS như sau:
- 080810 – Táo
- 080830 – Lê
- 080840 – Quả mộc qua
Tóm lại mã HS code của hàng hóa được phân loại bằng sáu chữ số gồm: Chương, Nhóm và Phân nhóm. Mã HS này được công nhận và chuẩn hóa trên toàn thế giới.
Chữ số phụ trên HS code là gì?
Các quốc gia muốn thu thập dữ liệu cụ thể hơn về các loại hàng hóa cụ thể sẽ thêm các chữ số phụ vào mã HS của mình. Từ đó có dữ liệu để quản lý hiệu quả hơn cho các mặt hàng quan trọng. Nếu mặt hàng không có mã số phụ thì số 00 sẽ được thêm vào sau. Giống như trường hợp mã HS của táo là 80801000.
Trong tương lai nếu nhà nước muốn kiểm soát kỹ hơn các loại táo thì sẽ có mã như sau:
- 08081001 – Táo Mỹ
- 08081002 – Táo Úc
- 08081003- Táo Trung Quốc
- …
Tra mã HS code hải quan ở đâu?
Có rất nhiều mã HS code và nhiều website có thể giúp bạn tra mã HS code hiệu quả. Tuy nhiên, tìm kiếm tại trang web của tổng cục hải quan Việt Nam là chính xác và uy tín nhất. Trang web chính thức customs.go.vn.
Đã nhiều lần tra HS code tại đây mình nhận thấy giao diện khá thân thiện dễ sử dụng. Điểm trừ duy nhất là tìm mã khá lâu do dữ liệu lớn. Để tra cứu vui lòng click vào đường link bên dưới.
Xem thêm:
