Logistics ngày nay chia ra làm hai loại chính: đầu vào (inbound) và đầu ra (outbound). Logistics đầu vào vào đầu ra bổ sung cho nhau để đảm bảo một chiến dich logistics thành công.
Logistics đầu vào liên quan đến nguồn cung ứng, đảm bảo dây chuyền sản xuất được dự trữ đầy đủ. Trong khi logistics đầu ra tập trung đưa sản phẩm đến tay nhà phân phối hoặc người tiêu dùng.
Inbound logistics là gì?
Logistics đầu vào là quy trình mua, vận chuyển, lưu trữ nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất. Quy trình này bắt đầu bằng việc xác định nguyên liệu thô, thành phần cần cho sản xuất.
Từ đó tìm nhà cung cấp uy tín, lên lịch mua hàng, thỏa thuận, vận chuyển hàng hóa đến kho một cách an toàn. Đôi khi logistics đầu vào cũng phải xử lý hàng trả lại, để nhập kho và tái sản xuất.
Inbound logistics giúp công ty luôn có đủ nguyên liệu sản xuất với chất lượng tốt nhất. Bằng cách tổ chức hoạt động inbound logistics hiệu quả doanh nghiệp sẽ cắt giảm được chi phí, cải thiện chuỗi cung ứng và tăng khả năng cạnh tranh.
Công việc của Inbound Logistics
Inbound logistics bao gồm nhiều hoạt động khác nhau để đảm bảo nguyên liệu, thành phần cần cho sản xuất. Một số hoạt động chính bao gồm:
- Nguồn cung ứng: tìm nhà cung cấp nguyên liệu với giá cạnh tranh, chất lượng và nguồn hàng ổn định.
- Mua hàng: đàm phán giá cả, lịch trình giao hàng, điều khoản thanh toán…
- Vận chuyển: làm việc với hãng vận tải, hải quan, công ty logistics khác để đảm bảo giao hàng đúng hạn, tiết kiệm.
- Lưu trữ: tổ chức thiết bị và không gian lưu trữ như pallet, kệ hàng, triển khai phần mềm quản lý tồn kho.
- Quản lý tồn kho: theo dõi luồng vật liệu, đảm bảo luôn có đủ số lượng đáp ứng sản xuất.
- Kiểm soát chất lượng: đảm bảo nguyên liệu đủ tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo các tiêu chuẩn của ngành.
Các hoạt động này là quá trình hoạt động của inbound logistics. Bằng cách quản lý các hoạt động này, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí, cải thiện chuỗi cung ứng và tăng khả năng cạnh tranh của mình.
Ví dụ về inbound logistics
Inbound logistics là khía cạnh quan trọng của nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Có rất nhiều cách áp dụng vào trong thực tế, sau đây là một vài ví dụ:
- Sản xuất: logistics đầu vào liên quan đến việc tìm nguồn, tiếp nhận, lưu trữ nguyên liệu thô cần cho sản xuất.
- Bán lẻ: logistics đầu vào lien quan đến lưu trữ sản phẩm đã bán cho khách, vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến cửa hàng bán lẻ, triển lãm, kho bãi… hiệu quả
- Xây dựng: logistics đầu vào trong ngành xây dựng liên quan đến việc tiếp nhận, lưu trữ vật liệu cho dự án. Bao gồm thép, bê tông và các vật tư khác.
- Chăm sóc sức khỏe: logistics đầu vào liên quan đến tiếp nhận và lưu trữ vật tư, thiết bị y tế cần thiết để chăm sóc bệnh nhân. Ví dụ như thuốc men, thiết bị y tế, vật tư bệnh viện khác.
Nhìn chung, inbound logistics đóng vai trò quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp. giúp doanh nghiệp tiếp cận và lưu trữ vật liệu cần thiết cho hoạt động của mình.
Vai trò của inbound logistics
Logistics đầu vào là khía cạnh quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó đóng vai trò trong việc giữ đầu vào sản phẩm ổn định và chất lượng. Bằng cách quản lý inbound logistics hiệu quả, có thể giúp:
- Giảm chi phí: bằng cách quản lý các giai đoạn khác nhau của inbound logistics, có thể tối ưu chuỗi cung ứng, từ đó giảm chi phí. Ví dụ: logistics đầu vào tổ chức tốt giúp giảm thời gian giao hàng, giảm các đơn hàng gấp tốn kém.
- Cải thiện hiệu quả: bằng cách phối hợp tốt với luồng hàng hóa và vật liệu đầu vào. Các công ty có đủ nguồn lực để đáp ứng nhu cầu khách hàng và hoạt động của mình.
- Tăng khả năng cạnh tranh: inbound logistics được tổ chức tốt giúp giảm chi phí, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Ngoài ra còn giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng và xây dựng quan hệ tốt với nhà cung cấp.
- Đảm bảo chất lượng: bằng cách kiểm soát tốt nguyên liệu đầu vào giúp đảm bảo sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Hiển thị chuỗi cung ứng: bằng cách theo dõi hàng tồn kho và sự di chuyển của hàng hóa, vật liệu. Từ đó giúp xác định điểm nghẽn hoặc bất kỳ hoạt động kém hiệu quả nào.
Xem thêm:
