Manifest là một tài liệu đặc biệt quan trọng nếu bạn đang vận chuyển sản phẩm ra nước ngoài. Không điền vào manifest sẽ dẫn đến các rắc rối như chậm trễ giao hàng, phạt và mất hàng. Rủi ro sai sót và các biến chứng sau đó không phải là điều bạn muốn giải quyết khi đang cố gắng phát triển doanh nghiệp của mình.
Hiểu rõ về manifest và làm đúng ngay từ lần đầu tiên có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và căng thẳng về sau.
Manifest là gì?
Manifest là một tài liệu chi tiết, bắt buộc theo luật định đi kèm với hàng hóa được vận chuyển bằng tàu biển… Nó bao gồm thông tin quan trọng như danh sách hàng hóa, bên vận chuyển, bên nhận hàng và điểm đến.
Manifest đã có từ hàng trăm năm và đóng vai trò không thể thiếu trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế. Ngày nay, manifest phục vụ nhiều mục đích, chẳng hạn như:
- Giúp cung cấp thông tin toàn diện về hàng hóa của tàu
- Hỗ trợ các nhân viên hải quan thực thi các quy định nhập khẩu, tính thuế và ngăn chặn buôn lậu hàng hóa.
- Hợp lý hóa quy trình thanh toán của hãng vận tải để tạo hóa đơn.
- Cung cấp hướng dẫn nhận và giao hàng
- Là công cụ quản lý rủi ro và bảo hiểm trong trường hợp hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng
- Tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc và tính minh bạch của lô hàng
Tầm quan trọng của manifest trong xuất nhập khẩu
Khi bạn đặt hàng sản phẩm với số lượng lớn, bạn đang chôn rất nhiều vốn. Điều quan trọng là phải nhận được hàng hóa càng nhanh càng tốt để bán và tạo ra doanh thu. Vì vậy, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả, các công ty cần chuẩn bị manifest đúng cách.
Nếu thiếu một vài chi tiết quan trọng ví dụ như yêu cầu xử lý đặc biệt. Người giao hàng sẽ xử lý nó giống các lô hàng khác – dẫn đến rủi ro bị hư hại.
Nếu lô hàng của ban có chứa các mặt hàng hạn chế nhập khẩu và bạn không khai nó trong manifest. Điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng hơn như tịch thu hàng hóa hay rắc rối pháp lý.
Nếu không có manifest, việc phân loại hàng hóa sẽ trở nên lộn xộn và phức tạp. Không ai biết có gì trên tàu cho đến khi họ mở tung từng container ra. Điều này làm gián đoạn nghiêm trọng quá trình vận chuyển và điều phối hàng hóa.
Các loại manifest khác nhau
Manifest hay biên bản vận chuyển có nhiều dạng, mỗi dạng được thiết kế cho các loại hàng hóa khác nhau.
Cargo manifest
Là mẫu manifest cho các loại hàng hóa thông thường. Liệt kê chi tiết danh sách tất cả các hàng hóa trong một container. Đây là danh sách toàn diện bao gồm bản chất hàng hóa, số lượng kiện hàng, trọng lượng, thể tích, tên người gửi, tên người nhận.
Hazmat manifest
Hay còn gọi là hazardous materials manifest, là mẫu manifest dành cho hàng hóa nguy hiểm. Cung cấp chi tiết các thông số cụ thể của vật liệu nguy hiểm đang vận chuyển. Đi kèm với hướng dẫn ứng phó khẩn cấp khi gặp sự cố.
Out-of-gauge manifest
Là mẫu manifest chuyên dùng cho hàng hóa quá khổ. Cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng hóa vượt quá kích thước một container tiêu chuẩn. Bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Hàng hóa quá khổ thường là máy móc, thiết bị công nghiệp, xe…
Reefer Manifest
Là mẫu manifest chuyên dùng cho hàng lạnh. Liện quan đến việc khai báo thông tin vận chuyển hàng hóa dễ hỏng hoặc yêu cầu cài đặt nhiệt độ cụ thể. Chẳng hạn như thực phẩm, dược phẩm và vật liệu sinh học.
Các thông tin cần có trong Manifest
Một manifest xuất nhập khẩu có bản chất khá đơn giản, tuy nhiên bạn nên điền chính xác nhất có thể. Mỗi loại manifest yêu cầu thông tin cụ thể và việc điền đúng sẽ giúp bạn tránh rắc rối sau này.
Sau đây là các thông tin cơ bản:
- Mô tả hàng hóa: chi tiết về các mặt hàng đang được vận chuyển, chẳng hạn như loại, số lượng và giá trị (nếu cần).
- Trọng lượng và kích thước: trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
- Thông tin người gửi và người nhận: tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của cả người nhận và người gửi hàng.
- Điểm xuất phát và điểm đến: nơi hàng hóa được vận chuyển từ và đến.
- Cước phí vận chuyển: chi phí vận chuyển hàng hóa, nếu có.
- Thông tin về hãng vận chuyển: thông tin về công ty vận chuyển và phương tiện được sử dụng.
- Số chứng từ hoặc số vận đơn: mã định danh duy nhất cho lô hàng có thể được sử dụng để theo dõi và xác minh nội dung của lô hàng.
Ngoài ra, còn tùy theo loại manifest mà sẽ cần bổ sung thêm các thông tin khác. Ví dụ manifest cho vật liệu nguy hiểm sẽ cần kê khai thêm thông tin: bản chất của vật liệu nguy hiểm, thông tin ứng phó khẩn cấp, chứng nhận chất lượng vật liệu…
So sánh manifest với vận đơn
Manifest là danh sách chi tiết về tất cả các hàng hóa trên tàu hoặc phương tiện vận chuyển. Trong khi vận đơn đóng vai trò là hợp đồng pháp lý giữa người gửi hàng và hãng vận tải. Vận đơn cũng đóng vai trò là biên lai khi hãng vận tải giao hàng.
So sánh manifest với hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là hóa đơn cho hàng hóa giữa người bán và người mua. Đóng vai trò như một yêu cầu thanh toán và bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả, điều khoản bán hàng, phương thức thanh toán và thời hạn.
So sánh manifest với packing list
Packing list nêu rõ chi tiết những gì bên trong từng lô hàng hoặc gói hàng riêng lẻ. Nó giúp đảm bảo hàng hóa được ghi chép chính xác giúp cơ quan hải quan kiểm tra nội dung của lô hàng.
So sánh manifest và chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là một tài liệu được sử dụng trong thương mại quốc tế. Nó chứng nhận quốc gia mà hàng hóa được sản xuất, chế biến hoặc chuyển đổi.
Xem thêm:
