Phần mềm quản lý vận tải đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng tổng thể và giao hàng liền mạch. Độ tin cậy và hiệu quả mong đợi từ phần mềm này để vận chuyển hàng hóa liền mạch từ nguồn đến đích.
Tầm quan trọng của phần mềm quản lý vận tải Exel
Bất kỳ doanh nghiệm nào có hoạt động phụ thuộc và logistics đều cần một phần mềm quản lý vận tải để duy trì hoạt động. Các phần mềm này giúp xác định các tuyến vận tải nhiều chặng dựa trên hiệu quả, khoảng cách và chi phí.
Ngoài ra, nó cũng xem xét tính khả dụng của hãng vận tải để vận chuyển được tối ưu hóa. Với sự trợ giúp của một phần mềm mạnh mẽ, người ta có thể cung cấp khả năng hiển thị vào mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng.
Khi kết hợp chức năng quản lý thương mại toàn cầu, nó cũng có thể xác định các sự chậm trễ tiềm ẩn. Điều này bao gồm sự chậm trễ do hải quan hoặc các quy định thương mại khác.
Top 5 phần mềm quản lý vận tải bằng Exel miễn phí
1.Phần mềm quản lý vận tải VZSoft
Phần mềm quản lý vận tải của VZSoft tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm giao hàng và khách hàng cuối liền mạch. Hệ thống này hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện vận tải hàng hóa từ đầu đến cuối.
Hệ thống này có thể cấu hình và dễ dàng tích hợp vào hệ thống hiện có. Phần mềm dựa trên lưu trữ đám mây được thiết kế để thích ứng và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong khi vẫn tuân thủ các quy định và mục tiêu phát triển bền vững.
Phần mềm quản lý vận tải VZSoft giúp tự động hóa quy trình kinh doanh của bạn giúp giành được lợi thế do với đối thủ cạnh tranh.
Ưu điểm:
- Hiển thị toàn bộ quy trình logistics một cách hiệu quả
- Quản lý đơn hàng vận tải toàn diện và đầy đủ
- Theo dõi lịch trình trực tiếp
- Quản lý giá cước của người vận chuyển
- Lên kế hoạch và tối ưu hóa thùng hàng
- Lên kế hoạch tuyến đường vận tải được tối ưu hóa
- Cải thiện trải nghiệm của khách hàng
Đánh giá: là một phần mềm vận tải cung cấp nhiều báo cáo, phân tích. Giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định hiệu quả.
2.Phần mềm quản lý vận tải ProExcelVBA
Với phân khúc thị trường gồm 57% doanh nghiệp vừa và 37% doanh nghiệp nhỏ. ProExcelVBA cung cấp dịch vụ logistics đơn giản hóa cho nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu chỉ với một lần đăng nhập để quản lý và vận chuyển hàng hóa đến và đi.
Phần mềm quản lý vận tải hiệu quả này bao gồm các tính năng chính để đơn giản hóa việc mua sắm, vận chuyển, theo dõi, kiểm toán và phân tích trạng thái của quá trình vận tải.
ProExcelVBA là một trong những phần mềm quản lý vận tải hàng đầu 2024 vì nó giúp giảm nhập liệu, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và cho phép phân tích để đưa ra quyết định thông minh hơn.
3.Phần mềm quản lý vận tải A-Tools
Phần mềm quản lý vận tải của A-Tools phục vụ nhiều đối tượng khách hàng, bao gồm các công ty chuyển phát nhanh đa quốc gia, nhà bán lẻ và các công ty khỏi nghiệp giao hàng theo yêu cầu. Phần mềm này chuyên quản lý và phân tích các chuyến giao hàng tại địa phương.
A-Tools nâng cao hiệu quả gần 40% thông qua tối ưu hóa tuyến đường. Hệ thống cung cấp các tính năng như tuyển dụng tài xế đơn giản cùng với app điện thoại dễ sử dụng, cập nhât theo thời gian và tính minh bạch.
4.Perfect Logistic Management
Phần mềm quản lý vận tải và xe tải dựa trên đám mây được xếp hàng hàng đầu 2024. Perfect Logistic Management không yêu cầy phí thiết lập hoặc hợp đồng, có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí.
Các doanh nghiệp vận tải vừa và nhỏ, đang phát triển có thể hưởng lợi từ Perfect Logistic Management vì nó linh hoạt, có thể mở rộng và trực quan. Phần mềm quản lý vận tải Perfect Logistic Management giúp quản lý khách hàng, hoạt động và kế toán một cách thuận tiện cùng với logistics mượt mà hơn.
5.Phần mềm quản lý vận tải EVT 3.0
Chí phí phân phối thân thiện với túi tiền và thời gian định tuyến giảm là những yếu tố thiết yếu quyết định sự thành công của một doanh nghiệp trong ngành vận tải. Phần mềm quản lý vận tải của EVT 3.0 hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau và cung cấp nhiều tích hợp và bản dùng thử miễn phí để các doanh nghiệp khám phá các tính năng và khả năng.
Các tính năng của phần mềm quản lý vận tải
Phần mềm quản lý vận tải (TMS) hiện đại bao gồm các tính năng có thể giảm đáng kể sự phức tạp và cải thiện hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm:
- Lập kế hoạch vận tải: so sánh giá cước của các hãng vận chuyển. Chọn lựa phương thức vận chuyển – hàng không, đường biển, xe tải hoặc đường sắt. Lập kế hoạch tuyến đường hiệu quả, tối ưu hóa tải trọng và theo dõi thời gian thực.
- Quản lý vận tải: hợp lý hóa quá trình báo giá đến hợp đồng. Quản lý hiệu quả chi phí vận tải, quản lý đơn hàng, xác định giá cước, lập hóa đơn và thanh toán cước phí.
- Bảng điều khiển, báo cáo và phân tích: dự báo nhu cầu vận tải, phân tích giá cước và lợi nhuận. Với khả năng hiển thị theo thời gian thực vào mọi khía cạnh của quy trình vận chuyển. Giúp đưa ra quyết định ngay lập tức trên dữ liệu.
Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải
Đối với bất kỳ công ty vận tải nào, phần mềm quản lý vận tải mang lại các lợi ích:
1.Tiết kiệm chi phí
- Phần mềm TMS giúp giảm chi phí hành chính, dễ dàng so sánh giá cước giữa các hãng để tìm ra lựa chọn tốt nhất.
2.Hiển thị theo thời gian thực
- Bạn có thể theo dõi chuyển động của hàng hóa theo thời gian thực. Tạo ra các tuyến đường tối ưu, ngắn hơn, ít tắc nghẽn…
3.Sự hài lòng cao
- Đáp ứng các cam kết của khách hàng là điều cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Ví dụ như Amazon, luôn đúng hẹn trong giao hàng nhờ phần mềm TMS của họ.
Câu hỏi thường gặp
1.Tại sao cần phần mềm quản lý vận tải?
Việc triển khai hệ thống quản lý vận tải không còn là một lựa chọn nữa mà là một điều cần thiết để hợp lý hóa toàn bộ quy trình vận tải một cách suôn sẻ. Nó đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả, chính xác và nhiều yếu tố khác giúp tăng năng suất, giảm thời gian và tiết kiệm chi phí theo nhiều cách.
2.Hệ thống quản lý vận tải là gì?
Phần mềm quản lý vận tải cung cấp khả năng hiển thị vào các hoạt động vận tải, đảm bảo giao hàng đúng hạn thông qua lập kế hoạch tuyến đường, lựa chọn hãng vận tải và theo dõi lô hàng. Hệ thống này hợp lý hóa quy trình, giảm chi phí và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
3.Có tích hợp hệ thống với dữ liệu cũ được không?
Nhiều phần mềm quản lý vận tải được thiết kế hiệu quả theo cách có thể dễ dàng tích hợp với dữ liệu cũ. Mọi thông tin đều có thể được sử dụng khi đang di chuyển và các hoạt động có thể được thực hiện suôn sẻ.
Xem thêm:
