SAP là một phần mềm quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của bạn. Hiện phần mềm này được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp lớn, giúp tối ưu hóa hoạt động và quản trị tốt hơn. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các lợi ích lớn nhất của phần mềm SAP nhé.
Phần mềm SAP là gì?
SAP, hay Systems Applications and Products, là phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được sử dụng rộng rãi. SAP tạo ra một hệ thống tập trung cho các doanh nghiệp cho phép mọi phòng ban truy cập và chia sẻ dữ liệu chung để tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho mọi nhân viên trong công ty.
SAP là phần mềm ERP được sử dụng nhiều nhất trên thị trường và chứa hàng trăm module được tích hợp đầy đủ bao gồm mọi khía cạnh quản lý của doanh nghiệp.
ERP là gì?
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, được gọi là ERP, là một loại hệ thống ứng dụng phần mềm cho phép các doanh nghiệp quản lý các chức năng kinh doanh chính của mình tại một nơi. Bán hàng, tiếp thị, mua sắm, nhân sự và các phòng ban khác có thể giao tiếp và lập kế hoạch với nhau thông qua ERP. SAP là giải pháp phần mềm nằm trong phạm vi ERP.
Các loại phần mềm SAP
Có nhiều phiên bản phần mềm SAP, bao gồm các phiên bản trước là SAP R 2 và SAP R 3. Một số loại phần mềm SAP hiện tại bao gồm:
SAP S hoặc 4HANA
SAP S/4HANA phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn, cung cấp khả năng xử lý phân tích và giao dịch. Phù hợp nhất với các công ty sử dụng phân tích thời gian thực, bao gồm các công ty ngân hàng, khách sạn, an ninh và hàng không.
SAP S hoặc 4HANA Cloud
Phần mềm SAP S/4HANA Cloud cung cấp các bản cập nhật hàng quý và quyền truy cập của các người dùng thông qua trình duyệt web.
Phần mềm bao gồm hỗ trợ tính toán trong bộ nhớ, phân tích và học máy. Phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.
SAP Business One
Phần mềm này có thể chạy bằng SAP HANA và Microsoft SQL. Phù hợp nhất với các tổ chức có tối đa 350 nhân viên. Với bộ SAP Business Online, hơn 500 tích hợp của bên thứ ba cũng khả dụng.
Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh SAP Business One theo nhu cầu cụ thể của mình. Cuối cùng, Business Online có mô hình đánh giá có thể tùy chỉnh để phù hợp hơn với các cấu hình có sẵn.
SAP Business ByDesign
Phần mềm này phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa. Nó dành cho các tổ chức có hơn 250 nhân viên và ít hơn 1500 nhân viên.
Business ByDesign đặc biệt hữu ích cho các ngành cụ thể, chẳng hạn như sản xuất, phân phối bán buôn và khu vực công. Vì nó đi kèm các chức năng cụ thể cho các ngành này.
Bộ Business ByDesign sử dụng mô hình đánh giá dựa trên số lượng người dùng, thường cho phép các doanh nghiệp nhỏ trả ít hơn các doanh nghiệp lớn.
Phần mềm SAP làm gì?
SAP thu thập và xử lý dữ liệu từ tất cả các chức năng trong một doanh nghiệp trên một nền tảng.
Điều này rất cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp vì nó cho phép các phòng ban dễ dàng giao tiếp với nhau.
Sự thành công của bất kỳ tổ chức nào đều phụ thuộc vào sự giao tiếp và trao đổi dữ liệu hiệu quả giữa các chức năng của mình và SAP là một cách hiệu quả để hỗ trợ những nỗ lực đó.
Lợi ích của phần mềm SAP
Sau đây là một số lợi ích của phần mềm SAP:
- Chi phí hành chính thấp hơn
- Quản lý dữ liệu tốt hơn
- Minh bạch hơn
- Bảo mật dữ liệu
Danh sách các công ty lớn sử dụng SAP
- Acecook Việt Nam: top 4 doanh nghiệp môi trường làm việc tốt nhất
- TH True Milk: 1000 cửa hàng trên toàn quốc
- Toyota: 76 đại lý, hãng xe hơi lớn nhất thế giới
- Moderna: công ty dược phẩm hàng đầu
- Baya: chuỗi 17 cửa hàng siêu thị nội thất
- Phong Vũ: chuỗi linh kiện máy tính hàng đầu
- Lotteria Việt Nam: chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh
Ngoài ra còn hàng ngàn công ty lớn nhỏ khác sử dụng phần mềm SAP để quản lý doanh nghiệp của mình. Nó phù hợp với các công ty lớn, cần một công ty phần mềm hỗ trợ tùy chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ như FPT Soft đã triển khai phần mềm SAP cho Acecook.
Đào tạo và chứng nhận SAP
Phần mềm SAP được triển khai ở nhiều công ty lớn. Chính vì thế nếu bạn muốn ứng tuyển vào đây có thể học thêm các chứng chỉ SAP có sẵn:
- Project management (Quản lý dự án)
- Spend analysis (Phân tích chi tiêu)
- Integrated business planning (Lập kế hoạch kinh doanh tích hợp)
- Finance implementation (Triển khai tài chính)
- Manufacturing implementation (Triển khai sản xuất)
- Sales implementation (Triển khai bán hàng)
- Modeling and data management (Lập mô hình và quản lý dữ liệu)
- Management accounting (Kế toán quản lý)
- Financial accounting (Kế toán tài chính)
- Commerce (Thương mại)
- System security architect (Kiến trúc sư bảo mật hệ thống)
Triển khai phần mềm SAP
Sau đây là thêm thông tin về việc triển khai phần mềm SAP:
Lập kế hoạch trước khi triển khai
Trước khi triển khai SAP cho doanh nghiệp của mình, bạn nên lập kế hoạch. Hãy cân nhắc cách thức lãnh đạo, chuyên gia nội bộ và quản lý có thể đóng góp vào quy trình này.
Chọn phần mềm phù hợp
Hãy trao đổi với chuyên gia SAP hoặc ERP để giúp xác định phần mềm nào phù hợp nhất với tổ chức. Họ có thể giúp bạn đảo bảo phần mềm hỗ trợ đầy đủ các quy trình kinh doanh.
Đào tạo và hỗ trợ cho người dùng SAP
Lên kế hoạch đào tạo cả nhóm dự án và nhóm CNTT về phần mềm mới. Hãy cân nhắc đào tạo liên tục để giúp người dùng mới hiểu phần mềm khi họ tham gia tổ chức.
Xem thêm:
