Storage charge là gì?
Storage charge hay còn gọi là phí lưu kho trong vận chuyển quốc tế là khoản phí do cảng, kho hoặc công ty vận chuyển áp dụng khi hàng hóa lưu tại cơ sở lưu trữ vượt quá thời gian miễn phí. Khoản phí này bao gồm chi phí không gian, xử lý, đồng thời khuyến khích việc lấy hàng kịp thời để phòng ngừa tắc nghẽn. Storage charge thường thay đổi tùy theo địa điểm, loại hàng hóa và thời gian, phí này được tính theo ngày.
Các yếu tố ảnh hưởng đến storage charge
Thời gian miễn phí lưu kho thường dao động từ 3-7 ngày tại hầu hết các cảng, thời gian này có thể khác nhau do chính sách của cảng. Các cảng có lưu lượng hàng hóa cao có thời gian miễn phí ngắn do hạn chế về không gian. Trong khi các khu vực có thể cung cấp thời gian lưu kho kéo dài, miễn phí.
- Loại hàng: FCL, LCL, hàng rời, hàng lỏng, hàng nguy hiểm..
- Loại container: 20ft, 40ft, lạnh, đặc biệt
- Thời gian lưu kho miễn phí: tùy theo cảng
- Tính phí sau thời gian miễn phí: theo ngày và tăng dần đều
- Cảng cụ thể: cảng Cát Lái hoặc quốc tế như Singapore
Một container lớn, nặng chứa hàng hóa dễ hỏng được lưu kho tại cảng Los Angeles Hoa Kỳ sẽ phải chịu phí lưu kho cao. Vì kích thước, trọng lượng, vị trí và các yêu cầu lưu kho đặc biệt (làm lạnh).
Ngược lại, một container nhỏ hơn chứa các mặt hàng không dễ hảng được lưu trữ tại cảng Châu Âu sẽ có phí thấp hơn vì nó chiếm ít không gian hơn, không có điều kiện lưu trữ đặc biệt.
Storage charge tại các khu vực
Storage charge thay đổi đáng kể tùy theo khu vực. Sau đây là bảng so sánh:
- Bắc Mỹ: các cảng lớn của Hoa Kỳ như Los Angeles và New York thường có phí lưu kho cao hơn do lưu lượng cao và không gian hạn chế. Thời gian miễn phí thường kéo dài từ ba đến năm ngày, sau đó giá hàng ngày tăng đáng kể.
- Châu Âu: các cảng như Rotterdam và Hamburg, có phí lưu kho cạnh tranh nhưng thay đổi đáng kể theo quốc gia và cảng. Một số khu vực cho thời gian miễn phí kéo dài, trong khi những khu vực khác có giới hạn thời gian nghiêm ngặt.
- Châu Á: như cảng Thượng Hải, cảng Singapore có chi phí lưu kho ban đầu thấp, nhưng có thể tăng cao do lưu lượng hàng hóa lớn và tình trạng tắc nghẽn. Thời gian lưu kho miễn phí thường từ 5-7 ngày.
- Nam Mỹ: các cảng tại Nam Mỹ thương có cơ sở hạ tầng thấp, mức độ cạnh tranh không cao. Thời gian miễn phí thường ngắn và phí cao.
- Châu Phi: cơ sở hạ tầng và năng lực của các cảng khác nhau. Chính vì thế mức phí lưu kho tại các cảng này thường thấp.
Phí storage charge do ai chi trả?
Người nhập khẩu, xuất khẩu hoặc người nhận hàng thường chịu trách nhiệm thanh toán phí lưu kho. Nếu hàng hóa không được nhận trong thời gian lưu kho miễn phí. Các bên này phải chịu mọi khoản phí lưu kho phát sinh.
Trong một số trường hợp, bên giao nhận hàng hóa hoặc các công ty logistics có thể thanh toán ban đầu và lập hóa đơn cho người nhận hàng sau.
Ngoài ra, một số trường hợp công ty vận chuyển phải thanh toán phí lưu kho. Ví dụ hàng hóa được vận chuyển theo điều khoản CFR (cost and freight). Và hợp đồng bao gồm các điều khoản lưu kho, công ty vận chuyển thanh toán phí này cho đến khi người mua nhận hàng.
Phí storage charge tại các cảng Việt Nam
| Cảng | Thời gian miễn phí | Phí ngày 1–3 sau free time | Phí ngày 4–7 | Phí từ ngày 8 trở đi |
| Cát Lái (TP.HCM) | 5 ngày | ~22 USD/ngày | ~37 USD/ngày | ~74 USD/ngày |
| Hải Phòng | 4–5 ngày | ~20–25 USD/ngày | ~40 USD/ngày | ~80 USD/ngày |
| Cái Mép – Thị Vải | 5 ngày | ~25 USD/ngày | ~45 USD/ngày | ~90 USD/ngày |
Đây là mức phí lưu kho cho một container 20ft tại các cảng. Có thể thấy phí storage charge tăng khá nhanh khiến các doanh nghiệp phải lập kế hoạch lấy hàng cẩn thận.
Tác động của storage charge tới logistics
Phí lưu kho là động lực mạnh mẽ thúc đẩy các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động logistics của mình. Nguy cơ phải chịu phí storage charge cao khiến các công ty phải tối ưu hóa lịch trình để đảm bảo giao và nhận hàng đúng hạn.
Phí lưu kho cao có thể thúc đẩy các tổ chức áp dụng các biện pháp kiểm tra hàng hóa, tài liệu đúng cách, giúp giảm thiểu thời gian lưu kho.
Để tránh sự chậm trễ gây ra phí này, các công ty cần phối hợp tốt với công ty vận chuyển, hãng tàu và dịch vụ hải quan. Từ đó thúc đẩy doanh nghiệp xuất nhập khẩu phân tích và tinh chỉnh chuỗi cung ứng của họ.
Làm gì để tránh phí storage charge?
Người gửi hàng có thể thực hiện một số biện pháp chủ động để tránh chi phí lưu kho:
- Giao tiếp kịp thời: duy trì giao tiếp cởi mở với tất cả các bên liên quan để phối hợp nhận và giao hàng hiệu quả.
- Lên kế hoạch hiệu quả: lập kế hoạch giao hàng trước, cân nhắc thời gian giao hàng và khả năng chậm trễ. Đảm bảo hàng hóa đến và nhận đúng hạn.
- Sử dụng công nghệ: các phần mềm theo dõi và giám sát các lô hàng cho phép dự đoán các vấn đề chậm trễ và các vấn đề lưu kho tiềm ẩn.
- Thương lượng: làm việc với các công ty vận chuyển về các điều khoản lưu kho có lợi.
- Kho bãi thay thế: sử dụng các cơ sở lưu trữ khác ngoài cảng, để lưu kho với giá rẻ hơn.
Xem thêm:
