Shipping marks (dấu hiệu vận chuyển) rất quan trọng đối với các lô hàng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Vì vậy, Trường Hải viết hướng dẫn về shipping marks, tập trung vào 5 khía cạnh quan trọng nhất.
Shipping Marks là gì?
Trong xuất nhập khẩu, shipping marks là các dấu hiệu hình ảnh, số, ký hiệu… cho mục đích nhận dạng. Chúng có thể mô tả người, điểm đến, trọng lượng và các thông tin liên quan.
Khi vận chuyển, nhân viên có thể nắm thông tin sơ bộ về hàng hóa thông qua shipping marks của chúng. Các lợi ích bao gồm:
- Tính toán trọng lượng, thể tích để sắp xếp vận chuyển đúng cách
- Kiểm tra nhanh chóng hàng hóa bằng nhãn hiệu trên hộp
- Xử lý hàng hóa nhanh chóng từ kho đến cảng đích
- Người mua dễ tìm thấy hàng hóa tại cảng đích, tiết kiệm thời gian
Như bạn thấy shipping masks giúp những người liên quan xác định hàng hóa và xử lý chúng đúng cách.
Phân loại Shipping Marks
Shipping marks được dán trên thùng carton, thùng gỗ, container… Nó có thể là văn bản, ký hiệu hay tem nhãn.
Các dấu hiệu này rất quan trọng trong cả đường biển và hàng không. Đặc biệt khi vận chuyển hàng LCL, chung với các gói hàng khác.
Sau đây là các “shipping marks” phổ biến nhất:
1.Dấu hiệu xử lý
Là một trong những shipping marks phổ biến nhất. Nhắc nhở nhân viên vận chuyển, bốc xếp và lưu trữ những gì nên làm, không nên làm khi xử lý các lô hàng.
Ví dụ: với hàng hóa dễ vỡ, các gói hàng cần được đánh dấu “Handle With Care” và “This Way Up”. Có nghĩa là “khiêng bằng tay” và “hướng nhấc lên” để hàng hóa không bị hư hỏng.
2.Dấu hiệu hàng hóa nguy hiểm
Bạn phải dán các shipping marks nguy hiểm này trên thùng carton, nếu hàng hóa liên quan đến mặt hàng nguy hiểm như chất dễ cháy và vật liệu độc hại. Những cảnh báo này hướng dẫn người vận chuyển biết những lưu ý khi vận chuyển, lưu trữ và xếp dỡ. Dấu hiệu nguy hiểm cần phải nổi bật và dễ thấy.
3.Dấu hiệu của người nhận hàng
Cung cấp các thông tin cơ bản như tên công ty, cảng dỡ hàng, logo công ty, loại sản phẩm… Các thông tin này giúp người mua thuận tiện khi nhận hàng, nhanh chóng phân loại.
4.Dấu hiệu số thứ tự
Các nhà cung cấp cũng cần đánh dấu số thứ tự cho các thùng carton để phân loại và kiểm tra. Ví dụ “CTN No.: 15/250” shipping marks này rất hữu ích khi thu thập, phân loại và gửi hàng.
5.Dấu kích thước và trọng lượng
- Dấu kích thước: chiều dài, chiều rộng và chiều cao, tức là “_x_x_CM hoặc INCHS”.
- Dấu trọng lượng: “G.W.:xx KG hoặc LB”, “N.W.: xx KG hoặc LB”.
Với thông tin kích thước và trọng lượng thùng carton được dán nhãn chính xác, người vận chuyển có thể nhanh chóng tính toán khối lượng lô hàng theo CBM và sắp xếp các gói hàng bằng cách sử dụng không gian một cách tiết kiệm nhất có thể.
6.Quốc gia xuất xứ
Cũng giống như sản phẩm được đánh dấu bằng quốc gia xuất xứ, hộp carton cũng yêu cầu có dấu hiệu này. Nếu bạn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, phải có dấu hiệu như “Made in China” hoặc “Made in PRC” trên hộp carton của bạn.
Xem thêm:
