Shipping marks (dấu hiệu vận chuyển) rất quan trọng đối với các lô hàng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Vì vậy, Trường Hải viết hướng dẫn về shipping marks, tập trung vào 5 khía cạnh quan trọng nhất.
Shipping marks là gì?
Trong xuất khẩu và nhập khẩu, shipping marks có thể là bất kỳ thứ gì từ hình ảnh, số hoặc ký hiệu nhận dạng nào khác chỉ định người nhận hàng, điểm đến, trọng lượng và thông tin sản phẩm liên quan.
Nói một cách đơn giản, shipping marks giống như “sơ yếu lý lịch của hàng hóa”. Trong thương mại toàn cầu, nhân viên vận chuyển sẽ có được thông tin sơ bộ về hàng hóa thông qua các nhãn hiệu của chúng. Các lợi ích bao gồm:
- Tính toán trọng lượng và thể tích để sắp xếp vận chuyển đúng cách. Giảm thiểm rủi ro thiếu hàng hoặc giao nhầm hàng.
- Kiểm tra và giải phóng hàng hóa theo từng lô một cách hiệu quả bằng các nhãn hiệu trên hộp dễ đọc.
- Nhanh chóng xử lý hàng hóa trong toàn bộ quá trình, từ kho đến giao hàng và quá cảnh đến cảng đích.
- Người mua có thể dễ dàng tìm thấy hàng hóa tại cảng đích và ký nhận, tiết kiệm thời gian và năng lượng.
- Như bạn thấy, ”dấu hiệu” này giúp tất cả những người liên quan dễ dàng xác định hàng hóa và xử lý chúng theo đúng cách.
Các loại shipping marks phổ biến nhất
Shipping marks phổ biến nhất được dán trên thùng carton, thùng gỗ, nơi hàng hóa được đóng gói. Nó có thể là thông tin văn bản, ký hiệu và tem nhãn.
Loại dấu hiệu này rất quan trong với hàng hóa nhập khẩu theo lô. Được sử dụng trong cả vận tải biển và hàng không. Đặc biệt quan trọng nếu lô hàng của bạn nhỏ và được giao theo hình thức LCL.
Giả sử thùng hàng của bạn được chất vào container với 20 đơn hàng khác. Trong trường hợp này, các dấu hiệu trên thùng sẽ giúp người xử lý dễ tìm thấy lô hàng, dỡ hàng và phân loại theo đúng cách.
Trong các trường hợp thực tế, cần phải có 5 dấu hiệu sau đây.
1.Dấu hiệu của người nhận hàng
Người mua cần cung cấp thông tin cơ bản như tên công ty và cảng đích đến.
Nếu người mua muốn, bạn có thể thêm logo công ty, số đơn hàng, cùng thông tin sản phẩm nổi bật như kích thước và màu sắc. Với các thông tin chi tiết này, người mua sẽ thuận tiện hơn khi nhận hàng và nhanh chóng phân biệt sản phẩm mà không cần mở hộp carton.
2.Dấu hiệu số thứ tự
Về cơ bản, nhà cung cấp sẽ đánh dấu tổng số thùng carton và số series của một thùng carton nhất định. Giả sử sản phẩm của bạn được đóng gói trong 250 thùng carton, nhà cung cấp sẽ đánh số các thùng này từ 1 đến 250.
Lấy thùng carton thứ 15 làm ví dụ. Nó sẽ được dán nhãn là “CTN No.: 15/250”. Dấu này rất hữu ích cho người xử lý khi thu thập, phân loại và gửi các lô hàng của bạn.
3.Dấu kích thước và trọng lượng
Dấu kích thước thùng carton = kích thước thùng carton: chiều dài, chiều rộng và chiều cao, tức là “_x_x_CM hoặc INCHS”.
Dấu trọng lượng = tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh của một thùng carton, tức là “G.W.:xx KG hoặc LB”, “N.W.: xx KG hoặc LB”.
Với thông tin kích thước và trọng lượng thùng carton được dán nhãn chính xác, người vận chuyển có thể nhanh chóng tính toán khối lượng lô hàng theo CBM và sắp xếp các gói hàng bằng cách sử dụng không gian một cách tiết kiệm nhất có thể.
4.Quốc gia xuất xứ
Cũng giống như sản phẩm được đánh dấu bằng quốc gia xuất xứ, hộp carton cũng yêu cầu có dấu hiệu này. Nếu bạn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, phải có dấu hiệu như “Made in China” hoặc “Made in PRC” trên hộp carton của bạn.
5.Dấu hiệu chỉ dẫn
Dấu hiệu xử lý
Là loại dấu hiệu chỉ dẫn phổ biến nhất, dấu hiệu xử lý là các ký hiệu trực quan được sử dụng để nhắc nhở nhân viên vận chuyển, bốc xếp và lưu trữ và những điều nên làm và không nên làm khi xử lý các lô hàng.
Nếu hàng hóa của bạn dễ vỡ, các gói hàng cần được đánh dấu bằng dấu hiệu “Handle With Care” và “This Way Up”. Các nhãn đánh dấu vận chuyển như vậy sẽ cho những người xử lý gói hàng của bạn biết rõ phương pháp xử lý đúng cách để tránh hư hỏng.
Dấu hiệu hàng hóa nguy hiểm
Bạn phải dán các biển báo hàng hóa nguy hiểm trên thùng carton, nếu lô hàng của bạn liên quan đến các mặt hàng nguy hiểm như chất dễ cháy và vật liệu độc hại. Những cảnh báo này cho người sử dụng biết những gì cần lưu ý khi đóng gói, vận chuyển, lưu trữ hay xếp dỡ hàng hóa. Dấu hiệu hàng hóa nguy hiểm phải dễ đọc và dễ nhìn thấy.
Xem thêm:
