Vận tải hàng không ngày càng có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Với sự gián đoạn lan rộng đang ảnh hưởng đến hoạt động logisitcs đường biển. Tầm quan trọng của vận tải hàng không ngày càng quan trọng hơn. Bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách tính phí trong vận tải hàng không.
Vận tải hàng không tính cước như thế nào?
Trọng lượng tính phí dựa trên giá trị cao hơn trong hai giá trị: trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích. So sánh hai loại này để xem trọng lượng thực tế hay thể tích chiếm dụng quan trọng hơn.
Ví dụ: một mặt hàng nhỏ nhưng nặng sẽ ảnh hưởng đến giới hạn trọng lượng của máy bay. Trong khi một mặt hàng lớn nhưng nhẹ sẽ chiếm không gian nhiều trên máy bay.
Bằng cách tính toán và định giá theo cả hai cách. Các hãng vận tải có thể tối ưu hóa sức chứa, đồng thời đảm bảo giá cả hợp lý.
Công thức tính trọng lượng tính cước đường hàng không
Hầu hết các hãng hàng không và công ty vận chuyển đều sử dụng công thức chuẩn để chuyển đổi kích thước gói hàng thành trọng lượng thể tích. Công thức sử dụng centimet (cm) và kilogam (kg) là:
- Trọng lượng thể tích (kg) = (chiều dài x chiều rộng x chiều cao) : 6000
Số chia là 6000 là tiêu chuẩn ngành, do hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA) đặt ra để đảm bảo tính công bằng.
Để xác định giá, bạn cần so sánh trọng lượng thể tích và trọng lượng thực tế. Giá trị cao hơn sẽ dùng để tính cước phí.
Ví dụ:
Giả sử bạn có một gói hàng nặng 50kg, dài 100cm, rộng 60cm và cao 30cm. Trọng lượng thể tích được tính như sau:
- 100 x 60 x 30 : 6000 = 30kg
Vì trọng lượng thể tích (30kg) thấp hơn trọng lượng thực tế (50kg) nên cước vận chuyển sẽ dựa trên 50kg. Nếu gói hàng chỉ nặng 20kg, giá sẽ dựa trên trọng lượng thể tích là 30kg.
Nói cách khác, đây là ví dụ trực quan về cách một mặt hàng lớn nhưng nhẹ có thể chịu cùng khoản phí vận chuyển với một gói hàng nhỏ nhưng nặng.
Một số ngoại lệ trong tính cước hàng không
Mặc dù IATA cung cấp một số chuẩn, nhưng không phải tất cả các hãng hàng không đều áp dụng số chia này. Một số hãng sử dụng ước số 5000 thay vì 6000 để tính trọng lượng thể tích, dẫn đến các lô hàng cồng kềnh sẽ bị tính phí cao hơn.
Các hãng hàng không sẽ điều chỉnh phí dựa trên loại máy bay hoặc thỏa thuận vận chuyển cụ thể. Các hãng cũng có công thức tính riêng đặc biệt cho các bưu kiện nhỏ.
Trọng lượng tính phí đặc biệt quan trọng khi bạn cố vận chuyển một mặt hàng cồng kềnh nhưng trọng lượng nhẹ. Hiểu được cách tính cước phí hàng không giúp bạn lập kế hoạch vận chuyển tốt hơn.
Lợi ích của việc tính trọng lượng tính cước
Tính trọng lượng thể tích của hàng hóa hàng không và so sánh với trọng lượng thực tế tạo ra rất nhiều lợi ích:
- Đảm bảo an toàn cho máy bay: các hãng hàng không có giới hạn nghiêm ngặt về trọng lượng và không gian để đảm bảo tính an toàn. Đảm bảo hàng hóa được phân bổ đều, ngăn ngừa tình trạng thiếu tải (lãng phí không gian) và quá tải (vượt quá giới hạn).
- Thúc đẩy giá cả công bằng: đảm bảo doanh nghiệp trả tiền dựa trên cả không gian thực tế mà hàng hóa chiếm dụng và trọng lượng vật lý của nó.
- Dự đoán chi phí: các công thức chuẩn giúp doanh nghiệp dự đoán chi phí vận chuyển, giúp giảm các khoản phí bất ngờ.
- Giảm thiểu lỗi con người: tính toán thủ công có thể dẫn đến định giá không chính xác, khiến doanh nghiệp trả quá nhiều hoặc quá ít cho các lô hàng. Tính toán trọng lượng thể tích phù hợp giúp ngăn ngừa các vấn đề như vậy.
- Tối ưu hóa sử dụng không gian: tính toán chính xác giúp ngăn ngừa lãng phí không gian, đảm bảo năng lực máy bay được sử dụng hiệu quả và quản lý chi phí logistics.
- Tăng cường tính minh bạch: trọng lượng tính phí được chuẩn hóa giúp doanh nghiệp lập ngân sách hiệu quả hơn.
- Giảm thời gian xử lý: các công nghệ cân kỹ thuật số và máy quét kích thước tự động giúp đẩy nhanh quá trình tính phí hàng hóa.
- Hỗ trợ vận chuyển quốc tế liền mạch: khi chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, việc đo trọng lượng chính xác đảm bảo vận chuyển hàng hóa tiết kiệm chi phí mà không gặp rắc rối.
Mẹo giảm giá cước vận chuyển hàng không
Sau đây là một số cách để giảm chi phí vận chuyển hàng không và tối đa hóa hiệu quả:
- Sử dụng bao bì hiệu quả: tránh các hộp quá khổ làm tăng trọng lượng thể tích. Bao bì vừa vặn có thể giảm thiểu chi phí.
- Hợp nhất các lô hàng: hợp nhất các hộp hàng nhỏ thành một lô hàng lớn giúp giảm không gian lãng phí và giảm chi phí.
- Chọn hãng vận chuyển: kiểm tra xem hãng vận chuyển có áp dụng số chia 6000 theo khuyến nghị của IATA hay không.
- Tận dụng công nghệ: nhiều nhà cung cấp dịch vụ logistics cho phép tính toán cước phí tự động trước khi đặt chỗ.
Áp dụng các chiến lược này giúp bạn kiểm soát chi phí vận chuyển và tránh các khoản phí không cần thiết.
Xem thêm:
